Das Portable Document Format ist ein allgemein anerkanntes übertragbares Dateisystem, das Unternehmen die Möglichkeit bietet, Dokumente zu verteilen, die Sie auf jeder Workstation, jedem Laptop, Tablet oder Smartphone lesen können. Sie können PDFs auch in einer hochauflösenden Version erstellen, die sich ideal zum Nachdrucken eignet. Ihre PowerPoint-Notizen enthalten sowohl den Text als auch die Bilder Ihrer Präsentation. Durch das Konvertieren Ihrer PowerPoint-Notizen in eine PDF-Datei können Sie sicherstellen, dass die empfangende Partei die Notizen in ihrem Originaltext und in ihren Originalfarben anzeigen kann, wenn Sie Ihre Notizen weiterleiten. Die Konvertierung ist schnell und einfach.
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Öffnen Sie PowerPoint und navigieren Sie zu der Präsentationsdatei mit den Notizen, die Sie in eine PDF-Datei konvertieren möchten.
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Überprüfen Sie Ihre Notizen auf Vollständigkeit und Kontinuität. Um Ihre PowerPoint-Datei zu überprüfen, öffnen Sie die erste Folie und klicken Sie oben links in der Gruppe „Proofing“ auf der Registerkarte „Review“ auf „Rechtschreibung“.
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Klicken Sie zum Speichern auf der Registerkarte Datei auf „Speichern unter“. Wählen Sie „PowerPoint-Präsentation“ aus dem Dropdown-Menü „Dateityp“.
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Klicken Sie erneut auf „Speichern unter“ und wählen Sie dieses Mal „PDF“ aus dem Dropdown-Menü. Wählen Sie die Schaltfläche „Optionen“, klicken Sie auf das Pulldown-Menü „Veröffentlichen, was“ und wählen Sie dann „Notizseiten“.
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Wählen Sie aus einer Reihe von Optionen aus, einschließlich der Folien, die Sie veröffentlichen möchten, und der Elemente, die Sie in die Veröffentlichung aufnehmen möchten. Diese bestimmen das Erscheinungsbild der endgültigen PDF-Datei. Treffen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie unten im Feld auf „OK“.
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Schließen Sie Ihren Auswahlprozess ab, indem Sie „Datei nach Veröffentlichung öffnen“ aktivieren und die Optionen „Optimieren für:“ Standard „und“ Mindestgröße „auswählen. Klicken Sie unten im Feld neben der Schaltfläche „Extras“ auf „Speichern“.