Wenn Sie eine Microsoft Excel-Tabelle in durch Kommas getrennten Text umwandeln, ersetzt der Ausgabeprozess die Interpunktion für die Unterteilungen zwischen den Zeilen und Spalten in einem Arbeitsblatt. Eine Zellenreihe in Excel wird zu einer Textzeile, in der Kommas Spaltengrenzen markieren und Zeilenumbrüche die Zeilenenden abgrenzen. Das resultierende Textdokument trägt normalerweise die Dateierweiterung „.csv“ und kann als Eingabe für viele andere Softwaretypen verwendet werden, einschließlich Datenbank-, Geoinformations- und Seitenlayoutprogrammen. Mithilfe von CSV-Dateien können Sie Ihre Tabellenkalkulationsdaten für andere Geschäftszwecke verwenden.
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Klicken Sie im Microsoft Excel-Menüband auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie „Speichern unter“. Stellen Sie das Dropdown-Menü „Dateityp“ auf „CSV“ und benennen Sie Ihre Datei.
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Verwenden Sie die Datei-Navigationsoberfläche im Dialogfeld Speichern unter, um das Laufwerk und den Ordner zu suchen, in dem Sie Ihre CSV-Datei speichern möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um den Exportvorgang zu starten.
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Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf die Schaltfläche „OK“ und warnen Sie, dass der CSV-Export den Inhalt der resultierenden Textdatei auf das aktuelle Arbeitsblatt in Ihrer Arbeitsmappe beschränkt. Sie müssen jedes Arbeitsblatt als einzelne CSV-Datei speichern, um den Inhalt einer Arbeitsmappe mit mehreren Arbeitsblättern zu erfassen.
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Klicken Sie im zweiten Dialogfeld auf die Schaltfläche „OK“ und warnen Sie diesmal, dass einige Aspekte Ihres Arbeitsblatts möglicherweise nicht in Ihre Textdatei übersetzt werden. Formeln werden in die zurückgegebenen Werte konvertiert. Planen Sie daher, wichtige Formeln manuell aus der Formelleiste zu kopieren und in eine Textdatei einzufügen, wenn Sie außerhalb von Excel darauf zugreifen müssen. Grafiken, Objekte, Grafiken und andere Nicht-Text-Inhalte werden nicht in eine CSV-Datei übertragen. Wenn Ihr Text Symbole oder Zeichen mit Akzent enthält, verhindern Sie außerdem das Ersetzen von Zeichen zwischen Betriebssystemen, indem Sie Ihre CSV-Datei in der Version des Dateiformats speichern, das mit dem Betriebssystem kompatibel ist, auf dem Sie das Ergebnis verwenden müssen.