Das Standardformat für Dokumente, die Sie mit der nativen Textverarbeitungsanwendung TextEdit des Mac für Ihr Unternehmen erstellen, ist RTF oder Rich Text Format. Ein RTF-Dokument enthält Formatierungen für Optionen wie Fettdruck, Kursivdruck und Unterstreichung und reicht für die Erstellung der meisten Geschäftsdokumente aus. Wenn Sie jedoch jemandem eine Kopie des als Microsoft Word-Datei gespeicherten Dokuments geben müssen, können Sie es einfach mit TextEdit konvertieren.
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Doppelklicken Sie auf das Dokument, um es mit TextEdit auf Ihrem Mac zu öffnen. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument klicken, dann im Popup-Menü auf „Öffnen mit“ und dann auf „TextEdit“ klicken, um das native Textverarbeitungsprogramm von Apple zu verwenden.
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Klicken Sie im TextEdit-Anwendungsmenü auf „Datei“ und dann auf „Duplizieren“. TextEdit erstellt ein Duplikat des Dokuments, wobei das Wort „Kopie“ an den Namen des Dokuments angehängt wird. Schließen Sie das Originaldokument.
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Klicken Sie im TextEdit-Menü erneut auf „Datei“ und dann auf „Speichern unter“. Ein Dialogfeld wird angezeigt.
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Geben Sie einen Namen für das Dokument ein, z. B. indem Sie dem Namen des Originaldokuments „Word-Version“ hinzufügen. Klicken Sie auf Ihrem Mac auf einen Ordner, in dem Sie die Word-Version speichern möchten. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Dateiformat“ und dann auf „Word 2007-Format (docx)“, um es in einem Format zu speichern, das die neueste Version von Microsoft Word öffnen kann. Wählen Sie „Word 97-Format (Dokument)“, um die Datei in einem Format zu speichern, das von früheren Versionen von Microsoft Word gelesen werden kann.
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Klicken Sie auf „Speichern“, um die Datei in dem von Ihnen angegebenen Format und Speicherort zu speichern.