Große oder kleine Einzelhandelsgeschäfte sollten regelmäßig inventarisiert werden. Möglicherweise verfügen Sie über eine Software, die Ihren aktuellen Lagerbestand berechnet, sofern dies nicht visuell bestätigt wird. Möglicherweise haben Sie jedoch keine genaue Vorstellung von Ihrem aktuellen Lagerbestand. Durch die Durchführung einer visuellen Bestandsaufnahme erfahren Sie auch, ob Ihre Techniken zur Schadensverhütung geändert werden müssen, und können Elemente erkennen, die möglicherweise nicht so gut funktionieren, wie sie sollten. Da sich viele Kleinunternehmer möglicherweise keine Geräte oder Arbeitskräfte leisten können, um sie zu betreiben, funktioniert die altmodische Art der Inventarisierung immer noch und kann mit minimaler Hilfe schnell durchgeführt werden.
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Drucken Sie eine aktuelle Inventarliste aus. Diese Liste sollte alles enthalten, was Sie derzeit in Ihrem Geschäft zur Verfügung haben, sowie die aktuellen Mengen der einzelnen Artikel. Wenn Ihre Produkte über Lagereinheiten (SKU) verfügen, stellen Sie sicher, dass die Inventarliste auch eine Beschreibung enthält, um den Inventarisierungsprozess zu vereinfachen.
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Ordnen Sie jeden Mitarbeiter einem anderen Bereich des Geschäfts zu. Wenn Sie einige Helfer haben, ordnen Sie diese einem bestimmten Bereich des Einzelhandelsgeschäfts zu. Zum Beispiel kann man mit Schmuck und Accessoires umgehen, während ein anderer mit Herrenbekleidung umgeht. Wenn Sie das Inventar selbst erstellen, beginnen Sie mit einer Abteilung und arbeiten Sie jede durch, bevor Sie zur nächsten wechseln.
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Gehen Sie jeden Artikel in der Liste durch und zählen Sie den aktuellen Bestand. Möglicherweise möchten Sie jeden Artikel zweimal durchzählen, um ihn noch einmal zu überprüfen. Es ist einfacher, beim ersten Mal sicher zu sein, dass Ihre Hand zählt, als später zurückkehren zu müssen, um mögliche Probleme herauszufinden.
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Notieren Sie auf Ihrem Ausdruck, wie viele Artikel Sie tatsächlich haben. Im Idealfall stimmt diese Nummer mit der Nummer auf Ihrem Ausdruck überein. Notieren Sie Ihre Nummer mit Bleistift in einer separaten Spalte oder neben der gedruckten Menge.
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Gehen Sie alle Schäden oder Rückgaben durch, die Sie möglicherweise hatten. Inkonsistenzen bei den Lagerbeständen lassen sich häufig auf beschädigte Artikel oder Rücksendungen zurückführen, die nicht ordnungsgemäß berücksichtigt wurden. Wenn Sie einen Lagerraum für Rücksendungen haben, gehen Sie diese Artikel durch und stimmen Sie ihre SKUs oder Beschreibungen ab.
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Stimmen Sie die Handzählung mit der gedruckten Anzahl ab. Dieser letzte Schritt hilft Ihnen bei der Ermittlung des tatsächlichen Lagerbestands in Ihrem Einzelhandelsgeschäft. Falls erforderlich, zählen Sie alle Elemente nach, die möglicherweise nicht übereinstimmen.
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Aktualisieren Sie Ihre Inventarsoftware mit den richtigen Mengen. Wenn Sie den tatsächlichen Bestand ermittelt haben, müssen Sie Ihre Software mit den neuen Beträgen aktualisieren.