Inventar bezieht sich auf die Artikel, die Sie auf Lager halten, um sie zu verarbeiten oder weiterzuverkaufen. Wenn Sie einen hohen Lagerbestand haben, können Sie die Kundenanforderungen problemlos erfüllen. Dies kann Ihr Unternehmen jedoch viel Geld kosten. Laut der Sonoma State University gibt das durchschnittliche produzierende Unternehmen in den USA 30 bis 35 Prozent des Lagerbestands für die Lagerung von Lagerbeständen aus. Wenn Sie einen niedrigen Lagerbestand haben, reduzieren Sie Ihre Kosten und minimieren Verluste durch sich verschlechternde Artikel.
1
Bestimmen Sie, wie viel Inventar Sie derzeit führen. Teilen Sie die Kosten des gesamten Inventars, das Sie verarbeiten oder verkaufen, durch die Anzahl der Tage, die dieses Inventar dauern wird. Teilen Sie beispielsweise die in Ihrer monatlichen Gewinn- und Verlustrechnung angegebenen Kosten für verkaufte Waren durch die Anzahl der Tage in diesem bestimmten Monat. Dadurch erhalten Sie die Inventarkosten, die Sie tatsächlich jeden Tag verbrauchen. Teilen Sie die Kosten des gesamten Inventars, das Sie derzeit führen, durch das Ergebnis der vorherigen Berechnung. Dies gibt die Anzahl der Tage an, die Ihr Inventar dauern wird, bevor Sie es verbrauchen.
2
Wenden Sie sich an Ihren Lieferanten, um die höchste Häufigkeit zu ermitteln, mit der er liefern kann. Wenn Sie eine gute Beziehung zu Ihrem Lieferanten haben, kann dieser möglicherweise einen Lieferplan erstellen, der Ihren Anforderungen entspricht.
3
Berechnen Sie den Mindestbestand, den Ihr Unternehmen behalten kann, während die Kundennachfrage zwischen zwei Lieferungen erfüllt wird. Wenn Ihr Lieferant beispielsweise einmal pro Woche liefern kann, bestimmen Sie die Menge an Inventar, die Sie in einer Woche benötigen. Multiplizieren Sie dazu die Anzahl der Tage zwischen den Lieferungen und den Lagerbestand, den Sie pro Tag verwenden. Wenn Sie beispielsweise Inventar im Wert von 1,000 USD verwenden, müssen Sie nach jeder Lieferung Inventar im Wert von mindestens 7,000 USD haben.
4
Bestimmen Sie den Lagerbestand, den Sie aus Sicherheitsgründen aufbewahren möchten, z. B. für den Fall, dass die Nachfrage unerwartet steigt oder ein Teil des Lagerbestands schlecht ist oder wird. Dieser Wert hängt davon ab, wie stark Ihre Lagerbestandsanforderungen schwanken und wie gut Sie mit niedrigen Lagerbeständen umgehen können. Sie können sich beispielsweise dafür entscheiden, ein oder zwei Tage zusätzlichen Lagerbestand aufzubewahren, da Ihr Lieferant manchmal verspätete Lieferungen vornimmt.
5
Teilen Sie Ihrem Lieferanten den neuen Lieferplan mit und teilen Sie ihm die Menge und den Zeitpunkt Ihrer Lieferungen mit. Teilen Sie Ihrem Lieferanten beispielsweise mit, dass wöchentlich Inventar im Wert von 7,000 USD geliefert werden soll.
6
Überprüfen Sie vor jeder Lieferung Ihren Lagerbestand, um festzustellen, ob Sie eine Anpassung der Lieferung benötigen. Wenn das Geschäft beispielsweise geschäftiger als gewöhnlich war, müssen Sie möglicherweise Ihre Bestellung erhöhen. Teilen Sie Ihrem Lieferanten mit, ob Sie Änderungen wünschen, bevor er eine Lieferung vornimmt.