Gewinneinbußen treten häufig aufgrund ungeplanter Ausgabensteigerungen in guten Zeiten auf. In langsamen Zeiten reaktionär zu schneiden kann zu Qualitätsschäden führen. Um die Kosten in einem Unternehmen niedrig zu halten, ist Disziplin erforderlich. Dazu sind ein Jahresbudget, Ausgabenziele und eine regelmäßige Verfolgung Ihrer Verkäufe und Ausgaben erforderlich. Durch die Aufteilung Ihrer Ausgaben können Sie Ihre Ausgaben effektiv kontrollieren und Ihre finanziellen Zielvorgaben einhalten.
Kategorisieren Sie Ihre Ausgaben
Das zeilenweise Betrachten Ihres Budgets kann ein langwieriger, zeitaufwändiger Prozess sein und zeigt möglicherweise keine Trends an, die Ihnen helfen, größere Problembereiche bei Ihren Ausgaben zu erkennen. Wenn Sie ähnliche Ausgaben in Kategorien einteilen, können Sie schnell kostenintensive Bereiche Ihres Unternehmens identifizieren oder Einsparungsmöglichkeiten erkennen. Teilen Sie zunächst Ihre Ausgaben in Produktions- und Gemeinkostenkategorien auf, indem Sie die Ausgaben für die Produktion Ihres Produkts und die Kosten für die Führung Ihres Unternehmens in die Gemeinkosten umwandeln. Erstellen Sie jeweils Kategorien für die Arbeit. Mithilfe dieser vier Kategorien können Sie Ihre Ausgabenmuster effektiv überprüfen.
Allgemeiner Overhead
Gemeinkosten sind diejenigen, die Ihnen für die Führung Ihres Unternehmens entstehen, z. B. Miete, Telefone, Werbung und Reinigungsdienste. Diese Kosten entstehen Ihnen auch dann, wenn Sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung nicht produzieren. Teilen Sie diese Kosten nach Funktionen auf und bitten Sie Ihre Marketing-, Vertriebs-, Verwaltungs-, Personal- und Informationstechnologiemanager, individuelle Budgets einzureichen. Schauen Sie sich die Kosten an, die Sie reduzieren können, ohne die Qualität zu beeinträchtigen. Treffen Sie sich beispielsweise mit Ihren Versicherern, um Ihre Deckungen und Selbstbehalte zu überprüfen und mögliche Kosteneinsparungen zu ermitteln. Sprechen Sie mit Ihren Versorgern, um nach Möglichkeiten zu suchen, die Energieeffizienz zu steigern und die monatlichen Rechnungen zu senken. Bieten Sie Serviceverträge jedes Jahr neu an, um die niedrigstmöglichen Verträge zu erhalten. Lassen Sie Ihre Marketingabteilung die Kommunikation verfolgen, um Ihren Return on Investment für jeden einzelnen zu bestimmen.
Produktionsaufwand
Sehen Sie sich an, was es kostet, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung herzustellen, und stellen Sie fest, ob Sie die beste Qualität für die von Ihnen gekauften Materialien und Verbrauchsmaterialien erhalten und ob Sie die besten Preise erhalten. Wenn Sie mit Lieferanten keine besseren Preise aushandeln können, fragen Sie nach besseren Kreditbedingungen, die Ihre Zinszahlungen senken und Ihre Zahlungszeiten verlängern können. Sehen Sie sich Ihre Produktionsplanung an, um festzustellen, ob Sie durch die Erstellung von Lagerbeständen nach der Just-in-Time-Methode Geld sparen können oder ob Sie Ihre Anlage mit kürzeren Arbeitszeiten betreiben können, indem Sie Lagerbestände lagern.
Gemeinkosten
Wenn Ihr Unternehmen wächst, steigen auch die Kosten für Ihr Büropersonal, insbesondere wenn Sie langjährigen Mitarbeitern die erwarteten jährlichen Erhöhungen geben, die für einige Positionen den Marktwert übertreffen können. Sehen Sie sich Telearbeit für neue Mitarbeiter an, wenn Sie der Meinung sind, dass Sie die gleiche Qualität von Arbeitnehmern und Produktivität erzielen und gleichzeitig Bürokosten, Bezahlung und Vorteile senken können. Vergleichen Sie die Kosten für Vertragsarbeit mit den Mitarbeitern für jede Funktion, die Sie haben, und wechseln Sie von einer zur anderen, wenn Ihre Analyse Funktionen identifiziert, die zu viel kosten. Versuchen Sie, freiwillige Leistungen anstelle von Erhöhungen anzubieten, die den Mitarbeitern den Zugang zu kostengünstigen Versicherungsoptionen ermöglichen, die sie kaufen. Reduzieren Sie die Lohnsteuer mit Krankenversicherungskonten oder einem 401 (k) -Plan, den Sie nicht erfüllen müssen.
Produktionsarbeit
Bedarfsprognose, Bestandsverwaltung und Arbeitsplanung sind drei Schlüssel zur Reduzierung Ihrer Produktionsarbeitskosten. Arbeiten Sie mit Ihrem Verkaufsteam zusammen, um festzustellen, wann Sie mit der Auftragserfüllung beschäftigt sind und wann Sie langsame Perioden haben. Das Führen von Inventar kann Ihre Schuldendienstkosten erhöhen, aber die Reduzierung der Arbeitskosten durch die Erstellung von zusätzlichem Inventar kann dies durch die Reduzierung von Überstunden, zusätzlicher Schicht oder Vertragsarbeitskosten ausgleichen. Wenn die Arbeitskosten kein Problem darstellen, verwenden Sie die Just-in-Time-Methode zur Inventarisierung und produzieren Sie Produkte, bevor Sie sie benötigen, um den Schuldendienst für Material- und Verbrauchsmaterialeinkäufe zu reduzieren.