Mit der scheinbar endlosen Reihe von Aufgaben, die für die Führung eines erfolgreichen Unternehmens stehen, können Sie es sich nicht leisten, Zeit damit zu verschwenden, einzelne Dateien manuell an geschäftliche E-Mails anzuhängen. Stellen Sie sich aus dem gleichen Grund vor, wie lästig es für Empfänger sein muss, eine Auswahl einzelner Anhänge herunterzuladen. Glücklicherweise können Sie mit nur wenigen Mausklicks problemlos mehrere E-Mail-Anhänge in einem einzigen komprimierten Ordner zusammenfassen.
1
Erstellen Sie einen Ordner für die Anhänge, die Sie senden möchten. Geben Sie dem Ordner einen Namen, der dem Betreff Ihrer E-Mail entspricht.
2
Kopieren Sie alle Dateien, die Sie an Ihre E-Mail anhängen möchten, in den Ordner. Bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren, überprüfen Sie den Inhalt des Ordners, um sicherzustellen, dass keine Anhänge fehlen.
3
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie „Senden an“. Wählen Sie als Nächstes die Option „Komprimierter (komprimierter) Ordner“. Dadurch wird eine komprimierte Version Ihres Ordners erstellt.
4
Melden Sie sich bei Ihrem E-Mail-Client an und klicken Sie auf das Symbol „Neue Nachricht“.
5
Geben Sie die Betreffzeile und den Namen des Empfängers in die dafür vorgesehenen Felder ein. Geben Sie Ihre Nachricht in den Text der E-Mail ein.
6
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Dateien anhängen“. Durchsuchen Sie Ihren Computer, um den komprimierten Ordner zu finden. Klicken Sie auf den Ordner und dann auf die Schaltfläche „Öffnen“, um ihn an Ihre Nachricht anzuhängen. Dann senden Sie es an Ihren vorgesehenen Empfänger.