Google Mail verwendet keine herkömmlichen Ordner zum Organisieren von E-Mails. Stattdessen werden Labels verwendet, die E-Mails mit ähnlichen Merkmalen gruppieren. Mit diesen durchsuchbaren Etiketten können Sie schnell alle E-Mails finden, die mit demselben Etikett versehen sind. Mit der Filterfunktion von Google Mail können Sie dieselbe Bezeichnung auf ähnliche E-Mails anwenden, z. B. auf E-Mails desselben Absenders. Durch die Kombination der Beschriftungs- und Filterfunktionen können Sie vorhandene und zukünftige Nachrichten eines wichtigen Kunden oder Geschäftspartners einfach gruppieren.
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Melden Sie sich bei Ihrem Google Mail-Konto an und klicken Sie auf eine E-Mail des Absenders.
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Klicken Sie auf „Mehr“ und wählen Sie „Nachrichten wie diese filtern“. Ein Filterfeld mit der automatisch ausgefüllten E-Mail-Adresse des Absenders wird angezeigt.
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Klicken Sie auf „Filter mit dieser Suche erstellen“.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Etikett anbringen“.
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Klicken Sie auf „Label auswählen“ und wählen Sie „Neues Label“.
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Geben Sie den Namen des Absenders in das Feld „Bitte geben Sie einen neuen Labelnamen ein“ ein und klicken Sie auf „Erstellen“.
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Aktivieren Sie „Filter auch anwenden auf … Übereinstimmende Konversationen“, um vorhandene E-Mails desselben Absenders zu gruppieren.
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Klicken Sie auf „Filter erstellen“, um die E-Mails zu kennzeichnen.
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Klicken Sie im linken Bereich auf das neue Etikett, um alle E-Mails des Absenders anzuzeigen.