Für QuickBooks müssen Sie keine Spesenabrechnungen für Ihr Unternehmen manuell eingeben. Die Berichte werden automatisch im Abschnitt „Berichterstellung“ von QuickBooks erstellt. Informationen werden von allen Ausgaben abgerufen, die Sie in QuickBooks eingegeben haben. Indem Sie sicherstellen, dass Sie alle Ihre Ausgaben direkt in QuickBooks eingeben, können Sie genaue Spesenabrechnungen erstellen, aus denen hervorgeht, wie Ihr Unternehmen sein Geld ausgibt. Wenn Sie nicht alle Ihre Transaktionen in QuickBooks eingegeben haben, sollten Sie diese Informationen eingeben, bevor Sie Ihre erste Spesenabrechnung ausführen. QuickBooks enthält mehrere Standardberichte. Der Gewinn- und Verlustbericht enthält einen vollständigen Überblick über alle Ihre Finanzen. Wenn Sie eine spezifischere Spesenabrechnung wünschen, verwenden Sie die Spesenabrechnung nach Lieferanten.
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Klicken Sie auf das Menü „Berichte“ und wählen Sie im Menü „Unternehmen & Finanzen“ den Bericht aus, den Sie ausführen möchten. Wählen Sie „Gewinn & Verlust“, um sowohl Einnahmen als auch Ausgaben anzuzeigen. Andernfalls wählen Sie „Ausgaben nach Lieferantendetails“, wenn Sie Transaktionsdetails wünschen, oder „Ausgaben nach Lieferantenzusammenfassung“, wenn Sie eine allgemeine Übersicht wünschen.
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Klicken Sie auf den Rechtspfeil, um den Bericht anzuzeigen.
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Klicken Sie auf „Drucken“ und legen Sie Ihre Druckoptionen für den Bericht fest. Klicken Sie erneut auf „Drucken“.
Klicken Sie auf das Menü „Datei“ und dann auf „Als PDF speichern“, wenn Sie den Bericht als PDF speichern möchten.