Bei der Einrichtung eines Lohn- und Gehaltsabrechnungssystems muss jedes Unternehmen entscheiden, wann seine Lohnperioden beginnen und enden. Da die Arbeitswoche für die meisten Unternehmen am Montag beginnt, ist es sinnvoll, am Montag eine Zahlungsperiode zu beginnen, obwohl die Kalenderwoche am Sonntag beginnt. Abhängig von dem Tag, den Ihr Unternehmen als Beginn seiner Arbeitswoche verwendet, gibt das Feld Wochenende auf einem Arbeitszeitblatt den letzten Tag dieser Woche wieder. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise seine Zahlungsperiode am Montag beginnt, ist Sonntag der letzte Wochentag und das entsprechende Datum für die Eingabe in das Feld Wochenend.
Zahlungsperioden
Eine Gehaltsperiode ist die Zeitspanne, die von den Gehaltsschecks Ihrer Mitarbeiter abgedeckt wird. Eine Zahlungsperiode kann eine Woche, zwei Wochen, einen Monat oder eine beliebige Zeitspanne betragen, die im Kontext des Zeitplans und der Geschäftstätigkeit des Unternehmens sinnvoll ist. Selbst wenn Ihre festgelegte Vergütungsdauer länger als eine Woche ist, sollte das Arbeitszeitblatt, das Sie den Mitarbeitern zur Verfügung stellen, für maximale Klarheit jeweils nur eine Woche lang Stunden auflisten.
Zahlungspläne
Obwohl die Zahlungsfrist Ihres Unternehmens möglicherweise am Sonntag endet, ist es unwahrscheinlich, dass Ihr Unternehmen Schecks ausstellt, sobald die Zahlungsfrist abgelaufen ist. Einige Unternehmen benötigen mehrere Tage, um Gehaltsabrechnungen zu bearbeiten. andere brauchen ein oder zwei Wochen. Unabhängig von der Zeitspanne zwischen dem Ende des Abrechnungszeitraums und dem Tag, an dem Ihr Unternehmen den Scheck ausstellt, sollte Ihre Personalabteilung hinsichtlich der Zeit, die für die Bearbeitung und Ausstellung von Schecks benötigt wird, konsistent sein.
Zahlungsfristen für Auftragnehmer
Wenn Sie als unabhängiger Auftragnehmer arbeiten und Kunden wöchentlich abrechnen, ähnelt Ihr Abrechnungsplan dem eines Unternehmens, das seine Mitarbeiter bezahlt. Sie können Ihre Abrechnungswoche an einem beliebigen Tag beginnen. Das Enddatum der Woche ist der letzte Tag des einwöchigen Zeitraums, der mit diesem Tag beginnt.
Halten Sie es konsistent
Obwohl es keine Rolle spielt, wann Ihre wöchentliche Zahlungsperiode beginnt und endet, ist es wichtig, dass Ihre Gehaltsperiode jede Woche am selben Tag beginnt und endet. Wenn Sie Ihre Lohn- oder Abrechnungsperiode Woche für Woche ändern, besteht die Gefahr von Verwirrung, die dazu führen kann, dass Arbeitnehmer zweimal für die gleichen Stunden bezahlt werden oder für einige Stunden, in denen sie gearbeitet haben, überhaupt nicht bezahlt werden.