Wenn Sie eine Microsoft Excel-Tabelle einrichten, die Datumsinformationen enthält, beschleunigen Sie Ihre Aufgabe, wenn Sie Excel die mühsame Arbeit des Ausfüllens von Spalten einzelner Datumseinträge überlassen. Die AutoFill-Funktion von Microsoft Excel ist praktisch für alle Prozesse, bei denen eine einzelne Zelle mit der richtigen Formatierung und dem richtigen Inhaltstyp eingerichtet und anschließend andere Zellen mit einer Folge verwandter Informationen gefüllt werden müssen. Sie können Optionen auswählen, nachdem Sie AutoFill angewendet haben, um Zellen mit Datumsinformationen zu füllen.
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Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, um den Ort für Ihre Datumsinformationen auszuwählen. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Excel-Multifunktionsleiste auf den Pfeil in der unteren rechten Ecke des Abschnitts Nummer. Wählen Sie „Datum“ aus der Liste der Kategorien im Zahlenformat und wenden Sie dann den gewünschten Datumsstil an. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um das Dialogfeld „Zellen formatieren“ zu schließen.
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Doppelklicken Sie auf die ursprüngliche Zelle oben in der Spalte, um sie auszuwählen. Geben Sie Ihr erstes Datum in die Anfangszelle in der Spalte ein. Drücken Sie die Eingabetaste, um Ihre Daten zu bestätigen. Ziehen Sie den rechten Rand der Spaltenüberschrift nach rechts, um die Spalte zu erweitern, wenn Sie ein Datumsformat ausgewählt haben, das den Wochentag enthält.
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Platzieren Sie den Mauszeiger über der unteren rechten Ecke der Zelle, die Ihren ersten Datumseintrag enthält. Wenn sich Ihr Cursor in ein schwarzes Pluszeichen verwandelt, ziehen Sie diesen Füllpunkt nach unten, bis Sie den unteren Rand des Bereichs erreichen, den Sie mit Daten füllen möchten.
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Klicken Sie auf die unbeschriftete Schaltfläche AutoFill, die unten und rechts neben der letzten Zelle angezeigt wird, über die Sie den Füllgriff gezogen haben. Das Dropdown-Menü AutoFill wird geöffnet, in dem Sie aus einer Liste von sieben Optionen auswählen können. Wenn Sie das Optionsfeld „Serie füllen“ aktivieren, füllt Excel die Zellen mit Datumsangaben, die ab dem von Ihnen eingegebenen Datum um einen Tag erhöht werden.
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Verwenden Sie AutoFill, um eine Spalte mit den Namen von Tagen oder Monaten zu füllen, die Formatierung aus Ihrer Starterzelle zu übertragen, ohne die Daten zu erhöhen, oder um die Daten zu erhöhen, ohne die Formatierung der ersten Zelle anzuwenden. Alle diese Optionen werden im AutoFill-Menü angezeigt.