Buchhaltung und Buchhaltung sind wichtige Funktionen für ein Unternehmen jeder Größe. Nach den Gesetzen des Staates müssen Unternehmen mindestens eine jährliche Sitzung des Verwaltungsrates abhalten, und die auf dieser Sitzung vorgelegten Abschlüsse stammen aus den Buchhaltungsunterlagen der Unternehmen. Das Management ist auch auf genaue Informationen angewiesen, um die Geschäftsentwicklung zu bestimmen und um zu entscheiden, ob Änderungen an den Geschäftsabläufen erforderlich sind. Ein Buchhaltungssystem sollte so einfach oder kompliziert wie nötig auf das jeweilige Unternehmen zugeschnitten sein, die Grundlagen der Aufzeichnungen bleiben jedoch unverändert.
1
Sammeln und erfassen Sie alle Ihre Dokumente für alle Transaktionen, die mit Ihrem Unternehmen stattfinden. Dies beinhaltet alle Verkäufe sowie Ausgaben, die mit Bargeld oder Schecks bezahlt wurden. Bewahren Sie Kreditkartenbelege auf. Jeder Verkauf kann je nach Anzahl der Transaktionen separat oder gemeinsam dokumentiert werden. Ein Einzelhandelsunternehmen, das Hunderte von Transaktionen pro Tag ausführt, kann jede dieser Transaktionen in eine Registrierkasse eingeben und die Gesamtsummen am Ende des Tages verwenden.
2
Buchen Sie alle Transaktionen regelmäßig in Ihren Unternehmensbüchern. Je mehr Transaktionen Ihr Unternehmen ausführt, desto häufiger möchten Sie Transaktionen buchen. Jede Transaktion wird mit zwei Einträgen unter zwei separaten Konten gebucht, die auch als Doppelbuchung bezeichnet werden. Bewahren Sie jedes Ledger für jedes Konto in einem eigenen Abschnitt eines Ledger-Buches oder in einem eigenen Buch auf, wenn Sie mehrere verschiedene Transaktionen pro Tag buchen. Unternehmen, die die Bargeldmethode anwenden, buchen Transaktionen, wenn das Geld bezahlt oder empfangen wird. periodengerechte Unternehmen buchen alle Transaktionen so, wie sie stattfinden.
3
Erstellen Sie regelmäßige Abschlüsse. Die Gewinn- und Verlustrechnung wird aus einer Zusammenfassung aller temporären Konten erstellt, wobei die Aufwandskontensalden von den Ertragssalden abgezogen werden, um den Gewinn des Geschäfts anzuzeigen. Die Bilanz zeigt die Gesamtsumme aller permanenten Konten: Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapital. Listen Sie die Salden jedes dieser Konten am Ende des Abrechnungszeitraums auf.
4
Schließen Sie die Finanzbücher für den Abrechnungszeitraum. In einfachen Worten, die Gesamtsumme der Einnahmen wird dem Eigenkapitalkonto des Aktionärs hinzugefügt, normalerweise auf einem Unterkonto, das als Gewinnrücklagen bezeichnet wird. Jedes der Einnahmen- und Ausgabenkonten kann auf einen Saldo von Null zurückgesetzt werden und ist jetzt bereit, Daten ab dem nächsten Monat zu erfassen. Die Bilanzkonten behalten ihre Salden für den folgenden Monat bei, da sie der Ausgangspunkt für die Berechnungen des nächsten Monats sind.