Mit Microsoft Live Meeting können Sie mithilfe der Microsoft-Kommunikationstechnologie reine Sprachkonferenzen und interaktive Web-Live-Meetings abhalten. Wenn Sie über ein Live Meeting-Konto verfügen, können Sie ein Plugin für Outlook herunterladen, mit dem Sie eine Telefonkonferenz oder ein Meeting direkt über Outlook planen können. Live Meeting reserviert die Telefonnummern und Webadressen und stellt sie den Teilnehmern zusammen mit Anweisungen zur Verfügung, die sie darüber informieren, wie sie an dem Meeting teilnehmen können.
Installieren Sie das Live Meeting Conference Add-In
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Laden Sie das Live Meeting Conference Add-In für Outlook von der Microsoft-Website herunter (siehe Link unter Ressourcen). Wählen Sie den 32-Bit-Link, wenn Sie eine 32-Bit-Version von Windows haben, oder den 64-Bit-Link, wenn Sie eine 64-Bit-Version von Windows haben.
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Doppelklicken Sie auf die Datei, um sie nach Abschluss des Downloads auszuführen, und wählen Sie „Ja“, um die Eingabeaufforderung zur Benutzerkontensteuerung zu bestätigen.
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Klicken Sie im ersten Bildschirm auf „Weiter“, um zu bestätigen, dass Sie das Add-In installieren möchten, und klicken Sie dann auf „Schließen“, wenn die Installation abgeschlossen ist.
Richten Sie Ihr Konto ein
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Starten Sie Outlook. Klicken Sie auf „OK“, wenn Sie benachrichtigt werden, dass das Konferenz-Add-In installiert wurde, und Sie aufgefordert werden, Outlook neu zu starten. Klicken Sie auf „Datei“ und „Beenden“ und starten Sie Outlook erneut.
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Wählen Sie „Conferencing“ aus dem Menü und dann die Schaltfläche „Conferencing“ und wählen Sie „User Accounts …“, um Ihre Live Meeting-Anmeldeinformationen in Outlook einzurichten.
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Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse für Ihren Anmeldenamen ein und klicken Sie auf „Verbindung testen …“. Wählen Sie „OK“, wenn Sie benachrichtigt werden, dass die Anmeldeinformationen erfolgreich überprüft wurden, und klicken Sie erneut auf „OK“, um das Fenster zu schließen.
Fügen Sie dem Kalender ein Live-Meeting hinzu
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Klicken Sie im Navigationsbereich auf „Kalender“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Besprechung“ und wählen Sie dann entweder die Schaltfläche „Telefonkonferenz“ oder die Schaltfläche „Live-Besprechung“ aus, je nachdem, welche Art von Besprechung Sie haben.
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Wählen Sie die Personen aus, die Sie zu der Besprechung einladen möchten, indem Sie die E-Mail-Nachricht an sie richten. Geben Sie gegebenenfalls neue Kontakte ein.
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Wählen Sie eine Zeit für die Besprechung aus und geben Sie einen Betreff für die Besprechung ein. Geben Sie eine detailliertere Beschreibung der Besprechungsziele ein oder fügen Sie der Einladung eine Besprechungsagenda bei. Klicken Sie auf „Senden“, wenn Sie fertig sind, um Personen mit Anweisungen in der E-Mail-Nachricht zur Teilnahme an der Telefonkonferenz oder Live-Besprechung zu der Besprechung einzuladen.