Unabhängig davon, ob Sie eine Angebotsanfrage bearbeiten, einen Kundenauftrag genehmigen oder Unterlagen zusammenstellen, um die Erfolge Ihres Jahres für die Stakeholder zu belegen, gibt es normalerweise eine Sammlung von Informationen, die einfach nicht in den Fluss Ihres Dokuments passen. Lassen Sie es nicht aus – fügen Sie es am Ende Ihres Word-Dokuments als Nachtrag hinzu. Das Hinzufügen eines Nachtrags in Microsoft Word erfolgt fast nach dem gleichen Verfahren, das Sie bereits zum Erstellen Ihrer Word-Dokumente ausführen. Beenden Sie mit einem Nachtrag, um sicherzustellen, dass Sie immer das letzte Wort in Word erhalten.
1
Öffnen Sie das Word-Dokument, um den Nachtrag zu erhalten. Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“. Klicken Sie auf „Speichern unter“. Geben Sie einen neuen Namen für das Dokument ein, um das Original ohne Nachtrag nicht zu überschreiben. Klicken Sie auf „Speichern“.
2
Scrollen Sie zum letzten Teil des Dokuments oder drücken Sie die Taste „Bild ab“.
3
Platzieren Sie den Cursor rechts neben dem letzten Zeichen im Dokument. Drücken Sie die Eingabetaste, um einen Zeilenumbruch zu erstellen. Drücken Sie die Strg-Eingabetaste, um einen Seitenumbruch zu erstellen und Ihrem Nachtrag eine neue Seite zu geben.
4
Geben Sie das Wort „Nachtrag“ in die neue Zeile ein. Klicken Sie auf die Registerkarte „Home“, falls diese noch nicht aktiviert ist. Verwenden Sie die Abschnitte „Schriftart“ und „Absatz“, um das Wort fett, größer und zentriert zu machen, falls gewünscht.
5
Drücken Sie die Eingabetaste, um zu einer neuen Zeile zu gelangen. Geben Sie die Nachtragsinformationen ein, z. B. eine Sammlung zitierter Werke, eine Bibliographie oder zusätzliche Diagramme und Grafiken, um die Daten im Dokument zu verbessern.
6
Formatieren Sie den Nachtragstext gegebenenfalls mithilfe der Abschnitte „Schriftart“ und „Absatz“ in der Multifunktionsleiste der Registerkarte „Startseite“.
7
Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie „Speichern“. Dadurch wird die Datei mit den aktualisierten Informationen gespeichert.