Durch das Archivieren von Nachrichten in Ihrem Google Mail-E-Mail-Client können Sie wichtige geschäftliche E-Mails behalten, ohne dass sie in Ihrem Posteingang angezeigt werden. Sobald Sie eine E-Mail archiviert haben, ist es jedoch nicht sehr offensichtlich, wohin die Nachricht verschoben wird. Dies kann problematisch sein, wenn Sie eine archivierte Nachricht suchen müssen. Google speichert archivierte Nachrichten nicht in einem eigenen Ordner, sondern verschiebt sie auf ein Etikett, das normalerweise zum Anzeigen aller Nachrichten in Ihrem E-Mail-Konto verwendet wird.
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Klicken Sie auf die Bezeichnung „Alle E-Mails“ in der linken Seitenleiste Ihres Google Mail-Kontos. Wenn Sie diese Beschriftung sehen, klicken Sie auf „Mehr“, um zusätzliche Beschriftungen anzuzeigen.
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Suchen Sie die archivierte Nachricht unter allen angezeigten E-Mails. Google zeigt alle Nachrichten in der Reihenfolge ihres Eingangs an, und auf Ihre archivierte Nachricht wird nicht die Bezeichnung „Posteingang“ angewendet.
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Klicken Sie auf die archivierte Nachricht, um sie zu öffnen und den Inhalt anzuzeigen. Alternativ können Sie auf das Feld links neben der Nachricht klicken und dann auf „In Posteingang verschieben“ klicken, um die Nachricht aus Ihren Archiven zurück in Ihren Posteingang zu verschieben.