Auf dem Microsoft Exchange-Server können Sie E-Mails, Kalender und andere Daten speichern und für jeden Exchange-Kontoinhaber in Ihrem Unternehmen freigeben. Exchange bietet volle Unterstützung für den Microsoft Outlook-E-Mail-Client. Häufig werden Outlook-Kontakte auf dem Exchange-Server als globale Adressliste (GAL) gespeichert, die alle Kontaktinformationen für alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens enthält. Um die GAL nach Microsoft Excel zu exportieren, müssen Sie sie zunächst in einen Kontaktordner in Outlook verschieben.
Importieren Sie GAL in den Kontaktordner
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Öffnen Sie Microsoft Outlook und klicken Sie auf „Datei“. Zeigen Sie auf das Dropdown-Menü „Kontoeinstellungen“ und wählen Sie „Kontoeinstellungen …“.
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Klicken Sie auf „Datendateien“ und „Hinzufügen“. Klicken Sie auf „Office Outlook Personal Folders File (.pst)“. OK klicken.“
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Klicken Sie auf „Speichern in“ und wählen Sie einen Speicherort für die persönliche Ordnerdatei. Geben Sie einen Namen für den Ordner ein und klicken Sie auf „OK“.
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Klicken Sie auf „Datei“ und „Kontakte“. Klicken Sie auf „Neu“ und wählen Sie „Ordner“. Geben Sie dem Ordner „Kontakte“ einen Namen.
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Wählen Sie „Kontaktelemente“ im Feld „Ordner enthält“. Klicken Sie auf das Menü „Auswählen, wo der Ordner abgelegt werden soll“ und wählen Sie den Speicherort des soeben erstellten persönlichen Ordners aus. OK klicken.“
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Klicken Sie auf „Extras“ und „Adressbuch“. Klicken Sie auf „Optionen“.
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Klicken Sie auf den Namen des soeben erstellten Kontaktordners. OK klicken.“
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Klicken Sie auf die globale Adressliste (GAL) oder auf andere Kontakte, die Sie dem Ordner „Kontakte“ hinzufügen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die GAL und andere Kontakte, und klicken Sie dann auf „Zu Kontakten hinzufügen“.
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Klicken Sie auf „Datei“ und dann auf „Importieren und Exportieren“. Weiter klicken.“ Wählen Sie „Kontakte“ und klicken Sie erneut auf „Weiter“.
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Klicken Sie auf „Fertig stellen“. Outlook importiert die globale Adressliste in Ihren persönlichen Kontaktordner.
Kontakte nach Excel exportieren
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Öffnen Sie Microsoft Outlook. Klicken Sie auf „Datei“ und wählen Sie „Importieren und Exportieren“.
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Klicken Sie auf „Datei exportieren“. Klicken Sie auf „Weiter“ und wählen Sie „Microsoft Excel“. Klicken Sie erneut auf „Weiter“.
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Klicken Sie auf den Ordner Kontakte mit den Kontakten, die Sie exportieren möchten. Weiter klicken.“
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Wählen Sie einen Speicherort aus, um den Ordner „Kontakte“ als Excel-Datei zu speichern. Geben Sie der exportierten Datei einen Namen. Klicken Sie auf „OK“, „Weiter“ und „Fertig stellen“.