Eine Excel 2007-Tabelle kann sehr große Datenmengen enthalten. Einzelne Abschnitte können unwichtig sein. Beispielsweise kann ein Blatt, in dem die Verkaufszahlen Ihres Unternehmens aufgeführt sind, die Vorjahreszahlen enthalten, die von einem anderen Blatt kopiert wurden. Die älteren Informationen bieten einen nützlichen Kontext, aber ein Leser könnte es auch vorziehen, ihn zu überspringen und den Hauptinhalt des Blattes zu lesen. Sie können Konturen erstellen, die Abschnitte wie diese gruppieren, damit die Leser sie nach Bedarf erweitern oder reduzieren können.
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Wählen Sie das Array von Zellen aus, die Sie reduzieren und erweitern möchten.
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Klicken Sie im Excel-Menüband auf „Daten“.
3
Klicken Sie im Abschnitt „Gliederung“ der Multifunktionsleiste auf „Gruppieren“, um ein Popup-Menü zu öffnen.
4
Klicken Sie auf „Gruppe“, um das Dialogfeld „Gruppe“ zu öffnen.
5
Klicken Sie auf „Zeilen“, wenn Sie mehrere Zeilen reduzieren möchten. Klicken Sie auf „Spalten“, wenn Sie mehrere Spalten reduzieren möchten.
6
Klicken Sie auf „OK“, um links neben der Tabelle einen neuen Bereich hinzuzufügen.
7
Klicken Sie auf das Symbol „Minus“ des Fensters, um die erweiterte Gruppe zu reduzieren.
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Klicken Sie auf das Plus-Symbol des Fensters, um die reduzierte Gruppe zu erweitern.