Unabhängig davon, ob Sie Ihren Visitenkartenbestand in einer Stunde und nicht in einer Woche auffüllen müssen, müssen Sie nicht weiter als Microsoft Publisher suchen, um auf einfache Weise hochwertige Visitenkarten herzustellen. Verwenden Sie die Vorlagen des Herausgebers, um sicherzustellen, dass die Maße und die Position korrekt sind und dass Sie immer eine gespeicherte Version haben, die Sie neu drucken oder für neue Mitarbeiter anpassen können.
1
Starten Sie Microsoft Publisher und klicken Sie auf die Schaltfläche „Visitenkarten“ im Abschnitt „Beliebteste“ des Bildschirms „Verfügbare Vorlagen“.
2
Scrollen Sie zum Abschnitt „Leere Größen“ und doppelklicken Sie auf die Schaltfläche „Nordamerikanische Größe 3.5 x 2“. Beachten Sie, dass im Publisher-Arbeitsfenster eine einzelne Karte angezeigt wird, keine Vorlage mit 10 Karten, sodass Sie Ihre Bemühungen nicht duplizieren müssen. Sie können das Kartenlayout zu einem späteren Zeitpunkt sehen.
3
Klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“ und dann auf die Schaltfläche „Bild“. Navigieren Sie zu Ihrem Firmenlogo und doppelklicken Sie auf den Namen der Datei. Wenn es auf der Karte angezeigt wird, ziehen Sie es an die von Ihnen bevorzugte Stelle, z. B. in die obere linke Ecke oder in die obere Mitte. Um die Größe des Logos zu ändern, halten Sie die Umschalttaste gedrückt, klicken Sie auf eine Ecke und ziehen Sie sie in die Mitte, um sie zu verkleinern. Es ist nicht ideal, ein Logo zu vergrößern, da es sonst verzerrt werden kann. Mit diesem Vorgang können Sie auch Ihr Foto zur Karte hinzufügen.
4
Klicken Sie im Menüband der Registerkarte Einfügen auf die Schaltfläche „Textfeld zeichnen“. Wenn sich der Cursor in ein Pluszeichen verwandelt, klicken und ziehen Sie die Maus, um den Rest der Karte mit einem Textfeld zu füllen.
5
Klicken Sie in das Textfeld. Geben Sie die erste Zeile für die Visitenkarte ein. Dies ist entweder der Name Ihres Unternehmens oder der Name des Mitarbeiters, der die Karte erhalten wird. Sie werden den Text in einem späteren Schritt anpassen und formatieren.
6
Drücken Sie die Eingabetaste, um eine Zeile nach unten zu wechseln. Geben Sie die nächste Informationszeile ein, z. B. die Berufsbezeichnung der Person. Drücken Sie die Eingabetaste und fügen Sie die Adresse hinzu. Drücken Sie weiterhin die Eingabetaste, um zusätzliche Adressdetails, Telefonnummer, Website, E-Mail-Adresse und andere Details wie Öffnungszeiten, Tags für soziale Netzwerke und eine Tag-Zeile hinzuzufügen.
7
Markieren Sie den Text. Klicken Sie auf die Registerkarte „Home“. Wählen Sie im Bereich „Schriftart“ des Menübands Optionen aus, um den Text zu formatieren, z. B. Fettdruck und eine andere Farbe. Sie können auch die Schaltfläche „Zentrieren“ im Abschnitt „Absatz“ des Menübands verwenden, um Text auf der Visitenkarte zu zentrieren.
8
Klicken Sie auf die Registerkarte „Seitengestaltung“. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche „Hintergrund“. Wählen Sie „Weitere Hintergründe“, um das Fenster „Fülleffekte“ zu öffnen. Klicken Sie sich durch die Registerkarten, um der Karte einen auffälligen Hintergrund wie eine Textur, ein Muster oder einen Farbverlauf hinzuzufügen. Denken Sie daran, dass Ihr Hintergrund den Text nicht überwältigen und das Lesen erschweren soll. Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie auf vorgefertigtem Karton drucken.
9
Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie „Speichern unter“. Geben Sie den Namen für das Visitenkartendokument ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.
10
Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie „Drucken“. Überprüfen Sie den Hauptvorschaufenster auf dem Bildschirm und zeigen Sie an, wie Ihr Visitenkartenblatt 10 pro Seite in zwei Fünferreihen angezeigt wird. Schließen Sie das Dokument, bis es druckbereit ist.