Obwohl Windows Live Mail nicht auf die Geschäftswelt ausgerichtet ist und einige der erweiterten Funktionen robusterer E-Mail-Clients nicht bietet, können Sie mit dem Programm verschiedene Mailinglisten Ihrer Geschäftskontakte erstellen. Durch die Verwendung unterschiedlicher Mailinglisten können Sie Ihren geschäftigen Arbeitstag verlängern, indem Sie die Anzahl der zu sendenden E-Mails verringern. Mit der Kategoriefunktion des Programms können Sie eine Mailingliste erstellen, z. B. eine Mailingliste „Accounting Staff“, und diese mit den entsprechenden Kontakten füllen.
Erstellen Sie die Mailingliste
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Öffnen Sie Windows Live Mail und wählen Sie „Kontakte“, um das Fenster „Kontakte“ zu öffnen.
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Wählen Sie in der Gruppe „Neu“ die Option „Kategorie“, um das Fenster „Neue Kategorie erstellen“ zu öffnen.
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Geben Sie den Namen der Mailingliste in das Feld „Geben Sie einen Kategorienamen ein“ ein.
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Wählen Sie aus der Kontaktliste jeden Geschäftskontakt aus, den Sie zur Mailingliste hinzufügen möchten.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Mailingliste hinzuzufügen.
Senden Sie eine Nachricht an eine Mailingliste
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Starten Sie Windows Mail und wählen Sie die Registerkarte „Home“.
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Klicken Sie in der Gruppe Neu auf „E-Mail-Nachricht“, um das Fenster „Neue Nachricht“ zu öffnen.
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Wählen Sie die Registerkarte „Nachricht“ und klicken Sie in der Gruppe „Kontakte“ auf „Hinzufügen“, um das Fenster „E-Mail senden“ zu öffnen. Das Fenster enthält die Liste Ihrer E-Mail-Kontakte und jede Ihrer Mailinglisten.
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Doppelklicken Sie auf die Mailingliste, die Sie verwenden möchten. Der Name der Liste wird im Feld „An“ angezeigt.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um das Fenster „E-Mail senden“ zu schließen und das Feld „An“ des Fensters „Neue Nachricht“ automatisch mit dem Namen der Mailingliste zu füllen.
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Füllen Sie die restlichen erforderlichen Felder aus, z. B. das Feld Betreff, und klicken Sie auf „Senden“. Die E-Mail-Nachricht wird an jedes Mitglied der Mailingliste gesendet.