Das wöchentliche Neuerstellen desselben Berichts in Google Analytics und das Versenden per E-Mail an andere kann zeitaufwändig werden. Wenn Sie mehrere Konten und E-Mail-Empfänger in den Mix aufnehmen, sind Sie möglicherweise überfordert. Sie können die Freigabe Ihrer Berichte mithilfe der Funktion für geplante E-Mails in Analytics automatisieren. Mit dieser Funktion können Sie den Prozess automatisieren und Analytics auffordern, Berichte zu einem von Ihnen angegebenen Zeitpunkt per E-Mail zu versenden. Sie können auch die Häufigkeit auswählen, mit der die E-Mails versendet werden.
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Melden Sie sich bei Ihrem Google Analytics-Konto an. Klicken Sie im Bildschirm „Dashboard“ Ihres Kontos auf die Website, für die Sie geplante E-Mails erstellen möchten. Navigieren Sie zu dem Bericht, den Sie per E-Mail senden möchten.
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Klicken Sie oben im Fenster auf die Schaltfläche „E-Mail“. Ein Dialogfeld „E-Mail-Bericht“ wird angezeigt.
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Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger in das Feld „An“ ein und trennen Sie die Adressen durch Kommas. Google Analytics füllt das Feld „Von“ automatisch mit der E-Mail-Adresse, die mit Ihrem Analytics-Konto verknüpft ist. Geben Sie einen Betreff für die E-Mail ein.
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Wählen Sie über das Dropdown-Menü „Anhänge“ das Format aus, in dem Sie die Daten senden möchten (CSV, TSV, TSV für Excel oder PDF).
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Wählen Sie die gewünschte E-Mail-Häufigkeit (einmal, täglich, wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich) aus dem Dropdown-Menü „Häufigkeit“.
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Klicken Sie auf den Buchstaben für den Wochentag, an dem der Bericht erscheinen soll, unter der Überschrift „Wochentag“.
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Klicken Sie auf „Erweiterte Optionen“. Wählen Sie den gewünschten Zeitrahmen über das Dropdown-Menü „Aktiv für“.
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Geben Sie einen beliebigen Text in den E-Mail-Text ein. Klicken Sie auf „Senden“. Analytics sendet den Bericht während des angegebenen Zeitraums und mit der von Ihnen angegebenen Häufigkeit per E-Mail.