Versierte Geschäftsinhaber wissen, wie wichtig ein Zeitplan für den Erfolg eines Unternehmens sein kann. Ohne Zeitplan ist es schwierig, einen Tag effektiv zu planen, geschweige denn einen Monat oder ein ganzes Geschäftsjahr. Wenn Sie Mitarbeiter haben, ist ein Zeitplan erforderlich, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen den ganzen Tag über ausreichend besetzt ist. Das Erstellen eines Stundenplans selbst ist ein einfacher Vorgang, wenn Sie die von Microsoft Word bereitgestellten Tools verwenden.
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Öffnen Sie Microsoft Word und klicken Sie in der Menüleiste oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte „Datei“.
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Wählen Sie „Neu“ aus dem Menü und wählen Sie „Zeitplan“ aus der Liste der angezeigten Vorlagen.
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Blättern Sie durch die Sammlung von Zeitplanvorlagen und wählen Sie diejenige aus, die Ihren Anforderungen am besten entspricht. Wenn Sie Einzelunternehmer sind, können Sie einen einfacheren Zeitplan verwenden. Wenn Sie Mitarbeiter oder Auftragnehmer haben, benötigen Sie einen Zeitplan, der mehrere Personen umfasst. Wenn Ihr Unternehmen unregelmäßige Öffnungszeiten hat oder an Wochenenden arbeitet, muss Ihr Zeitplan möglicherweise die vollen 24 Stunden des Tages und jeden Wochentag enthalten. Doppelklicken Sie auf das Vorlagensymbol. Es wird als neues Dokument angezeigt.
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Bearbeiten Sie die Vorlage, um sie an Ihr Unternehmen anzupassen. Ändern Sie die Größe der Zeilen und Spalten nach Bedarf, indem Sie auf die Linien klicken und sie ziehen. Geben Sie den gewünschten Text in die Felder Tage, Stunden und Mitarbeiter ein und ändern Sie die Größe und Farbe des Texts mithilfe der Schriftwerkzeuge auf der Registerkarte „Startseite“ der Menüleiste oben auf dem Bildschirm.
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Speichern Sie den Zeitplan, wenn Sie fertig sind, indem Sie auf das Diskettensymbol klicken. Wählen Sie aus, wo Sie den Zeitplan speichern möchten, geben Sie ihm einen Namen und klicken Sie auf „Speichern“.