Egal, ob die in Einzelhandelsgeschäften verfügbaren Kalender für Ihr Büro zu niedlich sind oder Sie den Kalenderverkaufsblitz zum Jahresende verpasst haben, Sie sind nie zu weit von einem eigenen benutzerdefinierten Kalender entfernt. Tippen Sie mithilfe von Microsoft Excel auf die Vorlagensammlung Ihrer Unternehmenssoftware, um einen Jahreskalender zu erstellen. Excel enthält eine Reihe von Jahreskalendern, die Sie selbst erstellen können, einschließlich Anpassungen für Erinnerungen und sogar der Platzierung Ihres Firmenlogos. Mit Excel wissen Sie immer, welcher Tag es ist und was für den Rest der Woche, des Monats oder des Jahres auf Ihrem Teller steht.
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Starten Sie Excel und klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“. Klicken Sie auf die Option „Neu“ und wählen Sie die Schaltfläche „Kalender“ in der Mitte des Bildschirms „Verfügbare Vorlagen“.
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Doppelklicken Sie auf den Dateiordner mit dem Jahr für den gewünschten Kalender. Das Jahr Ihrer Software bestimmt die Jahre der verfügbaren Kalender. Beispielsweise bietet Excel 2010 Kalender für 2012, 2011 und 2010 an.
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Scrollen Sie durch die für dieses Jahr verfügbaren Kalendervorlagen und doppelklicken Sie auf eine, z. B. „Kalenderersteller jedes Jahr“ im Ordner 2012. Nach wenigen Augenblicken wird der Jahreskalender in einem neuen Excel-Tabellenfenster geöffnet. Der Kalender ist jetzt vollständig, es gibt jedoch viele Optionen, mit denen Sie ihn personalisieren und anpassen können.
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Klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“ und wählen Sie die Schaltfläche „Bild“. Navigieren Sie zu Ihrem Firmenlogo und doppelklicken Sie darauf. Ziehen Sie es in den oberen Bereich des Kalenders. Dies ist eine ideale Möglichkeit, die Kalender zu schmücken, wenn Sie sie als Werbe- oder Weihnachtsgeschenke zum Jahresende drucken.
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Klicken Sie auf ein Datum im Kalender, das Sie hervorheben möchten, z. B. den 29. September. Wenn diese Zelle ausgewählt ist, klicken Sie auf das kleine Farbeimer-Symbol in der Multifunktionsleiste. Standardmäßig wird das Datum gelb, aber wenn Sie auf das Dropdown-Menü der Schaltfläche klicken, können Sie eine neue Farbe auswählen. Zu den Optionen gehören die Farbcodierung der Geburtstage, Termine, Besprechungen von Führungskräften und mehr in verschiedenen Farben, sodass Sie auf einen Blick sehen können, was in den kommenden Monaten passiert.
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Klicken Sie im Kalender auf ein anderes Datum und wählen Sie das Symbol „B“, um dieses Datum fett darzustellen. Sie können auch auf das Schriftfarbensymbol klicken, bei dem es sich um ein „A“ mit einer roten Linie darunter handelt. Dadurch wird die Nummer des Datums rot, Sie können jedoch auch andere Farben auswählen. Dies ist ideal, wenn in Ihrem Kalender projizierte Fristen angezeigt werden sollen, was spät ist und was bevorsteht, z. B. mit Rot und Grün.
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Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie „Speichern unter“, um den Kalender zu speichern. Geben Sie einen Namen in das Feld Dateiname ein, wählen Sie den Speicherort im Netzwerk aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.