Baumdiagramme verwenden Grafiken, um die Materialien anzuzeigen, aus denen ein Projekt oder Produkt besteht, und die Beziehungen zwischen diesen Materialien. Eine Stückliste erfüllt dieselbe Funktion, jedoch mit Text anstelle von Bildern. Ein Vorteil beim Erstellen einer Stückliste in Excel besteht darin, dass Sie die Details eines Projekts ausblenden können, um die größeren Komponenten anzuzeigen. Die Sortier- und Zwischensummenfunktionen von Excel ermöglichen diese Abstraktion. Die Zwischensummenfunktion erstellt automatisch eine interaktive Gliederung Ihrer Materialliste, und Sie können die Steuerelemente der Gliederung verwenden, um bestimmte Materialien anzuzeigen oder auszublenden.
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Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe in Excel und geben Sie die Spaltenüberschriften für Ihre Stückliste ein. Die Überschriften sollten alle Attribute eines Teils widerspiegeln, die für das abgeschlossene Projekt relevant sind. Geben Sie beispielsweise eine Überschrift „Kategorien“ ein, um ein Teil nach seiner Funktion oder seinem Erscheinungsbild klassifizieren zu können. Weitere Überschriften sind Menge, Teile-ID, Teilname und Teilbeschreibung. Die folgende Liste enthält zusätzliche Überschriften, die sich auf Ihr Projekt beziehen können. Die für dieses Projekt verwendeten Beispielüberschriften sind Teilname, Unterbaugruppe1 und Unterbaugruppe2.
Teil Lieferantenkosten Zeit (erforderlich, um das Teil auf das Projekt anzuwenden) Funktion (des Teils im Projekt) Unterbaugruppe
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Geben Sie den Eintrag für jedes Teil in die Zeilen unter den von Ihnen eingegebenen Überschriften ein. Verwenden Sie die folgende Beispieltabelle für dieses Projekt und drücken Sie „Tab“, wo immer Sie ein Komma sehen. Diese Daten stellen die Tags einer hypothetischen HTML-Seite dar und enthalten die Überschriften in der oberen Zeile. Wenn Sie diese Beispieldaten – insbesondere den Inhalt der Unterbaugruppe – untersuchen und eine Stückliste für die Daten erstellen, können Sie nach Abschluss dieses Projekts eine eigene Stückliste erstellen.
Teilename, Unterbaugruppe1, Unterbaugruppe2 Absatz1, Körper, div1 Anker1, div1, Absatz1 span1, div1, Absatz1 Anker2, div1, Absatz2
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Klicken und ziehen Sie einen Auswahlbereich um die Daten und bewegen Sie die Maus über den linken oder rechten Rand einer der von den Daten belegten alphabetischen Spalten. Wenn sich beispielsweise eine Ihrer Stücklistenspalten unter der Spalte „H“ von Excel befindet, bewegen Sie die Maus über den linken oder rechten Rand der Überschrift „H“.
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Doppelklicken Sie mit der Maus, wenn sich der Cursor in ein Kreuz mit Doppelpfeil verwandelt. Excel passt die Größe jeder Spalte an den breitesten Inhalt an.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Daten und klicken Sie dann im Untermenü Sortieren auf den Befehl „Benutzerdefinierte Sortierung“. Klicken Sie im Steuerelement „Sortieren nach“ auf „Unterbaugruppe1“ und dann auf die Schaltfläche „Ebene hinzufügen“, damit Sie nach einem zweiten Feld sortieren können. Klicken Sie im Steuerelement „Dann bis“ auf „Unterbaugruppe2“. Klicken Sie auf „OK“, um das Dialogfeld „Sortieren“ zu schließen. Durch Sortieren Ihrer Materialliste nach Unterbaugruppe können Sie alle Materialien für jede Unterbaugruppe klar anzeigen.
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Klicken Sie auf der Registerkarte „Daten“ auf die Schaltfläche „Zwischensumme“ und dann im Steuerelement „Bei jeder Änderung“ auf das Element „Unterbaugruppe1“. Diese Aktion weist Excel an, Konturen basierend auf dem Feld Unterbaugruppe1 zu aktivieren. Klicken Sie im Steuerelement „Funktion verwenden“ auf die Funktion „Zählen“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Unterbaugruppe“ unter der Überschrift „Hinzufügen“.
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Klicken Sie auf „OK“, um den Dialog zu schließen. Excel zeigt eine Liste aller Zeilen in Ihrer Materialliste an, die dieselbe Unterbaugruppe haben. Dieses Verhalten erleichtert das Anzeigen der Materialien der einzelnen Unterbaugruppen. Excel zeigt auch Gliederungsschaltflächen neben dem Arbeitsblatt an. Klicken Sie auf die Schaltflächen „-„, die dem Arbeitsblatt am nächsten liegen, um einzelne Teile in der Liste auszublenden und gleichzeitig die Unterbaugruppen anzuzeigen. Klicken Sie auf alle „+“ – Schaltflächen, um Ihre fertige Stückliste anzuzeigen.