Eine Matrix ist nützlich, um Beziehungen zwischen Konzepten oder Daten anzuzeigen, und in PowerPoint sind mehrere Matrizen in die SmartArt-Tools integriert. Microsoft Office verfügt über vier Arten von Matrizen, die Sie in Ihren Geschäftspräsentationen verwenden können: „Basic“, „Cycle“, „Grid“ und „Tiled“. Die Basismatrix enthält vier Quadranten und vier Unterpunkte. Der Zyklus zeigt, wie vier Dinge zusammenarbeiten. Das Gitter gibt Achsen an, um den Unterschied zwischen den Komponenten hervorzuheben. und gekachelt zeigt die Vernetzung der vier Quadranten mit einer zentralen Kachel.
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Öffnen Sie PowerPoint und klicken Sie in der Microsoft Office-Multifunktionsleiste auf die Registerkarte „Einfügen“. Klicken Sie im Abschnitt Illustrationen auf SmartArt, um ein Dialogfeld zu öffnen.
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Wählen Sie „Matrix“ aus dem Links die sie auswählen können Liste links. Klicken Sie in den Optionen auf eine der Matrizen und drücken Sie die Eingabetaste, um die Form auf der Folie einzufügen.
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Klicken Sie auf die Pfeile auf der linken Seite des SmartArt-Felds, um die Registerkarte Text zu öffnen. Geben Sie den Text für jeden Quadranten der Matrix ein. Die Registerkarte „Text“ funktioniert wie eine Liste mit Aufzählungszeichen: Drücken Sie die Eingabetaste, um eine neue Zeile zu erhalten. Drücken Sie die Tabulatortaste, um eine Zeile herabzustufen. Drücken Sie „Shift-Tab“, um eine Linie zu fördern. Beachten Sie, dass die vier Hauptüberschriften bereits erstellt wurden. Wenn Sie also mehr Hauptüberschriften erstellen, werden nur die ersten vier in der Matrix angezeigt.
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Passen Sie die Formatierung der Matrix an, indem Sie auf der rechten Seite des Menübands unter SmartArt Tools auf die Registerkarte „Format“ klicken. Wenn Sie die Registerkarte nicht sehen, klicken Sie auf die Matrix, um sie auszuwählen, und ändern Sie dann das Design der Matrix über die Registerkarte Design.