Microsoft Excel 2010 ist eines der Kernprogramme, an die sich Geschäftsinhaber für eine Vielzahl von Funktionen wenden. Excel 2010 bietet eine ideale Umgebung, um beispielsweise eine Liste mit Namen zu sammeln – sei es, um einen Mitarbeiterplan zu erstellen oder um etwas so Einfaches wie das Auflisten des Softballteams des Unternehmens zu tun. Das Erstellen eines Dienstplans von Grund auf ist einfach genug, aber Excel bietet Ihnen auch die Möglichkeit, online nach Vorlagen zu suchen, die andere Personen erstellt haben, und entlastet Sie so von der meisten Arbeit, die mit dem Erstellen des Dienstplans verbunden ist.
Erstellen Sie Ihren eigenen Dienstplan
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Öffnen Sie eine leere Excel-Tabelle. Klicken Sie auf Zelle „A1“ und geben Sie den Namen für Ihren Dienstplan ein. Dieser Name dient nur zu Erscheinungszwecken. es kann alles sein, was du willst.
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Klicken Sie auf Zelle „A2“ und geben Sie „Name“, „Spielername“, „Dienstplanname“ oder eine andere Namenskategorie ein, die am besten zu Ihrem Dienstplan passt. Der Rest der Spalte „A“ wird mit den Namen gefüllt, die Sie verfolgen möchten.
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Wählen Sie die Zelle „B2“ und geben Sie einen anderen Kategorienamen ein. Diese Kategorie kann beliebig sein, z. B. „Position“ oder „Einstellungsdatum“. Dies ist nur die älteste Kategorie der Informationen, die in der Liste aufgeführt werden sollen.
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Fahren Sie in der zweiten Zeile fort und fügen Sie dem Dienstplan so viele Kategorienamen hinzu, wie Sie möchten.
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Klicken und halten Sie die Maustaste auf Zelle „A2“, ziehen Sie die Maus auf den zuletzt eingegebenen Kategorienamen und lassen Sie die Taste los. Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte „Startseite“ und dann auf den kleinen Pfeil neben der Schaltfläche „Füllfarbe“ im Bereich „Schriftart“ des Menübands. Klicken Sie auf eine beliebige Farbe, um eine Füllung zu erstellen, und geben Sie Ihrem Dienstplan eine Farbtrennung zwischen den Kategorien und den Einträgen. Ihr Dienstplan ist jetzt einsatzbereit.
Erstellen Sie eine Liste mit einer Vorlage
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Öffnen Sie eine neue Excel 2010-Tabelle. Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie „Neu“ aus der Liste der angezeigten Optionen.
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Klicken Sie auf das kleine Suchfeld neben „Office.com-Vorlagen“ auf der rechten Seite des Bildschirms. Geben Sie „Dienstplan“ ein und drücken Sie die Eingabetaste. Eine Liste der übereinstimmenden Vorlagen wird angezeigt.
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Klicken Sie auf eine Dienstplanvorlage, um eine größere Version davon am rechten Bildschirmrand anzuzeigen. Wenn Sie eine finden, die Ihnen gefällt, klicken Sie auf die Schaltfläche „Herunterladen“. Nach wenigen Augenblicken wird der Dienstplan in einer neuen Tabelle geöffnet.