Bei Geschäftsdokumenten kommt es nicht nur auf den Inhalt an. Ihr Layout und ihr allgemeines Erscheinungsbild sind ebenfalls wichtig, um sicherzustellen, dass sie so klar wie möglich sind und um sie poliert, professionell und attraktiv aussehen zu lassen. Insbesondere Trennlinien erleichtern das schnelle Durchsuchen relevanter Informationen durch Dokumente, insbesondere wenn sie mit klar gekennzeichneten Abschnittsüberschriften gepaart sind. Abhängig von Ihren Vorlieben und dem gewünschten Effekt können Sie eine durchgezogene Trennlinie mit verschiedenen Methoden einfügen.
Lassen Sie AutoFormat helfen
Sofern es eingeschaltet ist, können Sie mit der AutoFormat-Funktion von Word mit nur vier Tastendrücken eine Zeile hinzufügen. Geben Sie drei Bindestriche hintereinander in eine ansonsten leere Zeile ein und drücken Sie die Eingabetaste, um eine dünne, durchgezogene Linie zu erstellen. Die Verwendung von drei Unterstrichen führt zu einer dickeren durchgezogenen Linie, während die Verwendung von drei Gleichheitszeichen zu einer doppelten Linie führt. Drei Sternchen werden zu einer gepunkteten Linie und drei Tildes zu einer Wellenlinie, während drei Pfundzeichen zu einer dreifachen Linie führen. Um zu überprüfen, ob AutoFormat aktiviert ist, klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“, „Optionen“ und wählen Sie dann die Registerkarte „Proofing“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „AutoKorrekturoptionen“, auf die Registerkarte „AutoFormat während der Eingabe“ und aktivieren Sie die Option „Rahmenlinien“.
Wählen Sie eine horizontale Linie
Die wahrscheinlich einfachste Möglichkeit, eine horizontale Linie zu erstellen, besteht darin, sie im Menü Rahmen auszuwählen. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf den Pfeil auf der Schaltfläche „Rahmen“ und wählen Sie „Horizontale Linie“. Standardmäßig ist eine auf diese Weise erstellte horizontale Linie ein dünnes graues Rechteck. Sie kann jedoch in Bezug auf Höhe, Breite, Farbe und Ausrichtung angepasst werden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Linie klicken und „Horizontale Linie formatieren“ auswählen. Sie können auch aus einer Vielzahl von aufwändigeren Linien auswählen. Klicken Sie dazu auf den Pfeil auf der Schaltfläche Rahmen, wählen Sie „Rahmen und Schattierung“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Horizontale Linie“.
Verwenden Sie einen Absatzrand
Ein unterer Rand, der auf einen Absatz angewendet wird, ist keine horizontale Linie, kann diese jedoch simulieren. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf den Pfeil auf der Schaltfläche „Rahmen“ und wählen Sie „Unterer Rand“, um einen Rand auf den Absatz anzuwenden, in dem sich Ihr Textcursor derzeit befindet. Standardmäßig ist der Rand eine durchgezogene, dünne Linie. Wenn Sie jedoch zuvor einen benutzerdefinierten Rand auf einen Teil Ihres Dokuments angewendet haben, werden dieselben Optionen verwendet. Um die Rahmeneinstellungen anzupassen, klicken Sie auf den Pfeil auf der Schaltfläche Rahmen und wählen Sie „Rahmen und Schattierung“.
Erstellen Sie eine Linie mit Formen
Um eine Linie mit dem Werkzeug „Formen“ zu erstellen, klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“ und auf die Schaltfläche „Formen“. Wählen Sie dann die gewünschte Form aus und klicken und ziehen Sie sie, um sie in Ihr Dokument zu zeichnen. Die Formen in der Kategorie Linien sind die offensichtliche Wahl, aber jede Form kann als Linie fungieren, wenn sie ausreichend dünn gezeichnet wird. Sobald Sie die Linie erstellt haben, können Sie ihre Farbe ändern und verschiedene Effekte anwenden, indem Sie die Werkzeuge auf der Registerkarte Format verwenden, die verfügbar werden, wenn Sie die Linie auswählen.