Wenn Sie zum Erstellen von Geschäftsformularen Excel verwenden, müssen Sie Elemente einschließen, die auf Ihren webbasierten Formularen und Papierformularen verfügbar sind, einschließlich Kontrollkästchen. Wie bei anderen Excel-Formularelementen werden Kontrollkästchen auf der Zeichnungsebene über einer Tabelle angezeigt und sind von Änderungen an den Zellen einer Tabelle nur betroffen, wenn Sie sie speziell mit einer Zelle verknüpfen.
Ein Kontrollkästchen in Excel kann entweder die Formularsteuerelemente von Excel oder die ActiveX-Steuerelemente zum Formatieren verwenden. Formularsteuerelemente bieten eine einfache Formatierung sowie die Möglichkeit, einem Diagrammblatt ein Kontrollkästchen hinzuzufügen oder ein Makro zu steuern. ActiveX-Steuerelemente bieten mehr Entwurfsflexibilität, indem Visual Basic für Applikationen zum Angeben von Eigenschaften verwendet wird. Mit VBA können Sie Ereignisse auslösen und Makros basierend auf der Interaktion mit dem Kontrollkästchen ausführen.
Formularsteuerung
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Zeigen Sie die Registerkarte „Entwickler“ an, falls sie nicht bereits in der Multifunktionsleiste von Excel angezeigt wird. Um die Registerkarte „Entwickler“ anzuzeigen, klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche, klicken Sie auf die Schaltfläche „Excel-Optionen“ und dann auf „Beliebt“. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Entwicklerregisterkarte in der Multifunktionsleiste anzeigen“ und klicken Sie auf „OK“.
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Klicken Sie auf die Registerkarte „Entwickler“, klicken Sie auf „Einfügen“, aktivieren Sie ein Kontrollkästchen im Abschnitt „Formularsteuerelemente“ und klicken Sie auf das Arbeitsblatt, in dem Sie das Kontrollkästchen platzieren möchten. Sie können die Position des Kontrollkästchens durch Ziehen des Rahmens anpassen oder die Größe des Begrenzungsrahmens durch Ziehen der Kontrollpunkte ändern. Wählen Sie den Text aus und geben Sie ihn ein, um neben dem Kontrollkästchen eine eigene Bezeichnung hinzuzufügen.
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Klicken Sie in der Gruppe „Steuerelemente“ der Registerkarte „Entwickler“ auf „Eigenschaften“ oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen und wählen Sie „Formatsteuerung“, um das Dialogfeld „Formatsteuerung“ zu öffnen. Wenn Sie mit einem Kontrollkästchen für die Formularsteuerung arbeiten, können Sie dessen Erscheinungsbild anpassen und einen Zellenlink angeben, der seinen Wert enthält. Wenn diese Option aktiviert ist, gibt das Kontrollkästchen den Wert „TRUE“ zurück, und wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, wird „FALSE“ zurückgegeben.
ActiveX Controls
1
Zeigen Sie die Registerkarte „Entwickler“ an, falls sie nicht bereits in der Multifunktionsleiste von Excel angezeigt wird. Um die Registerkarte „Entwickler“ anzuzeigen, klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche, klicken Sie auf die Schaltfläche „Excel-Optionen“ und dann auf „Beliebt“. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Entwicklerregisterkarte in der Multifunktionsleiste anzeigen“ und klicken Sie auf „OK“.
2
Klicken Sie auf die Registerkarte „Entwickler“, klicken Sie auf „Einfügen“, aktivieren Sie ein Kontrollkästchen im Abschnitt „ActiveX-Steuerelemente“ und klicken Sie auf das Arbeitsblatt, in dem Sie das Kontrollkästchen platzieren möchten. Sie können die Position des Kontrollkästchens anpassen, indem Sie auf eine beliebige Stelle innerhalb der Begrenzung klicken Box und ziehen Sie es, oder ändern Sie die Größe des Begrenzungsrahmens, indem Sie seine Kontrollpunkte ziehen.
3
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen und wählen Sie „Formatsteuerung“, um das Dialogfeld Formatsteuerung zu öffnen. Für ein ActiveX Control-Kontrollkästchen können Sie die Größe und Drehung des Begrenzungsrahmens, den Schutz, den alternativen Webtext, die relative Positionierung und das Erscheinungsbild des Drucks anpassen.
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Klicken Sie in der Gruppe „Steuerelemente“ der Registerkarte „Entwickler“ auf „Eigenschaften“ oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen und wählen Sie „Eigenschaften“, um das Dialogfeld „Eigenschaften“ zu öffnen und die Werte einzugeben, die Sie für jede Funktion bevorzugen. Wenn Sie mit den VBA-Werten für eine Eigenschaft nicht vertraut sind, klicken Sie auf den Eigenschaftsnamen und drücken Sie die Taste F1, um das Visual Basic-Hilfethema für diese Eigenschaft zu öffnen. Doppelklicken Sie zum Hinzufügen von VBA-Skripten auf das Kontrollkästchen, um Microsoft Visual Basic zu öffnen.