Das Auffordern von Dokumentprüfern, sich bei der Überprüfung Ihrer Seiten abzumelden, erfolgt häufig von Hand. Sie können den Vorgang jedoch mithilfe von Microsoft Word automatisieren. Mit einer halb ausgeblendeten Funktion können Sie automatisch einen Ort einfügen, an dem ein Dokument „versiegelt“ wird, und eine digitale Signaturzeile bereitstellen. Dies erspart Ihnen das Zeichnen tatsächlicher Linien und Textfelder sowie das Formatieren von Text, um diese Linien anzupassen.
Der echte Siegel-Deal
Starten Sie Word und öffnen Sie das Dokument, das Sie versiegeln möchten. Klicken Sie mit dem Cursor an die Stelle, an der das Zeichen und die Siegellinie angezeigt werden sollen. Klicken Sie für ein neues Word-Dokument im Hauptbildschirm auf die Schaltfläche für das leere Dokument. Klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“ und dann im Textbereich des Menübands auf die Menüoption „Signaturlinie“. Klicken Sie auf die Option „Microsoft Office Signature Line“, um das kleine Fenster „Signature Setup“ zu öffnen.
Unterschreiben, um zu versiegeln und zu liefern
Füllen Sie die Felder für das Siegel aus, einschließlich des Namens des Unterzeichners, des Titels und der E-Mail-Adresse. Sie können auch Informationen eingeben, die als Anweisungen zum Versiegeln verwendet werden sollen. Sie können Text kopieren und in jedes der Felder im Fenster einfügen. Aktivieren oder deaktivieren Sie eines der beiden Informationsfelder für das Siegel, damit ein Versiegeler Kommentare einfügen und automatisch ein Signaturdatum anzeigen kann. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, wenn die Einrichtung abgeschlossen ist und die Zeichenzeile in das Word-Dokument eingefügt wurde. Benutzer können jetzt elektronische Signaturen in das Feld einfügen, wenn ihre Computer über diese Konfiguration verfügen, oder sie haben einen Ort, an dem sie auf Papier von Hand signieren können.
Haftungsausschluss
Diese Anweisungen gelten für Microsoft Word 2013. Jede Version der Software ist anders. In anderen früheren oder späteren Versionen der Software finden Sie möglicherweise mehrere Änderungen an den Registerkarten, Menüs und Funktionen.