Wenn Sie PDF-Formulare erstellen, um Bestellungen anzunehmen, Kunden zu befragen oder Hintergrundinformationen von potenziellen Mitarbeitern zu erhalten, verwenden Sie Felder, um Antworten interaktiv zu sammeln. Wenn Sie mehr Auswahlmöglichkeiten anbieten müssen, als Optionsfelder ordnungsgemäß verarbeiten können, vereinfachen Dropdown-Listen die Bereitstellung einer Reihe gültiger Antworten auf eine Frage. Da Sie Dropdown-Listen aktivieren können, um vom Benutzer eingegebene Eingaben zu akzeptieren, können Sie auch Situationen berücksichtigen, in denen Sie nicht alle akzeptablen Antworten vorhersehen können. Adobe Acrobat Standard und Pro bieten eine breite Palette von Optionen zur Feinabstimmung Ihrer Dropdown-Felder.
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Öffnen Sie das Adobe Acrobat-Menü „Extras“, suchen Sie das Untermenü „Formulare“ und wählen Sie „Bearbeiten“. Adobe Acrobat versetzt Ihre Datei in den Bearbeitungsmodus und öffnet den Aufgabenbereich Formulare, in dem Sie Bearbeitungsbefehle auswählen können.
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Klicken Sie im Aufgabenbereich auf den Abschnitt „Aufgaben“ und wählen Sie „Neues Feld hinzufügen“. Wählen Sie das Dropdown-Tool. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf Ihr Dokument klicken, um das Werkzeug auszuwählen.
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Klicken Sie auf Ihre Dokumentseite, um ein Feld mit Standardgröße zu erstellen. Klicken und ziehen Sie, um die Abmessungen Ihres Felds interaktiv festzulegen.
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Benennen Sie Ihr Feld im Feld Feldname, das auf Ihrer Formularseite darunter geöffnet wird. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Alle Eigenschaften“, um das Dialogfeld Eigenschaften zu öffnen.
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Geben Sie auf der Registerkarte Allgemein des Dialogfelds Eigenschaften grundlegende Eigenschaften für Ihr Feld ein. Sie können den Namen des Felds ändern, einen Tooltip erstellen, um seinen Zweck zu verdeutlichen, wenn der Benutzer seinen Cursor darauf setzt, die Sichtbarkeit und Druckbarkeit des Felds ändern und es in 90-Grad-Schritten drehen.
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Wechseln Sie zur Registerkarte Darstellung, um Stileigenschaften festzulegen, die sich auf das Design Ihres Felds auswirken. Sie können eine Hintergrundfüllung, eine Randstärke und einen Stil angeben und Farben für diese Optionen auswählen. Sie können auch die Textgröße, Schriftart und Farbe Ihres Feldes ändern.
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Verwenden Sie die Registerkarte Optionen, um die Liste der Elemente zu konfigurieren, aus denen der Benutzer auswählt. Geben Sie den Inhalt Ihrer Liste zeilenweise in das Feld Element ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um jeden Eintrag in die Liste aufzunehmen. Verwenden Sie die Aufwärts- und Abwärtsschaltflächen, um ein Element an den oberen oder unteren Rand der Liste zu verschieben, oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Elemente sortieren“, um die Liste automatisch in numerischer oder alphabetischer Reihenfolge zu organisieren. Um dem Benutzer das Hinzufügen eines Elements zur Liste zu ermöglichen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Benutzer darf benutzerdefinierten Text eingeben“.
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Wechseln Sie zur Registerkarte Berechnen, um Ihren Feldwert in eine mathematische Operation einzubeziehen. Sie können aus einfachen vordefinierten Funktionen auswählen, die einen niedrigsten oder höchsten Wert hinzufügen, multiplizieren, mitteln oder auswählen.
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Verwenden Sie die Registerkarte Format, um die Arten von Werten einzuschränken, die Ihr Feld akzeptiert, wenn Sie Benutzern erlauben, ihre eigenen Antworten einzugeben, anstatt einfach aus Ihrer Liste auszuwählen. Wenn Sie alphanumerische Werte verwenden, setzen Sie diese Optionen auf „Keine“. Wenn Sie Zahlen verwenden, können Sie negative Werte formatieren, Dezimalstellen festlegen und Währungs- oder Dezimalformatierungen anwenden.
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Wechseln Sie zur Registerkarte Validierung, um Einschränkungen für akzeptable Feldeingaben festzulegen. Wenn Ihr Feld nicht numerische Werte verwendet oder akzeptiert, können Sie die Validierung vollständig deaktivieren. Erstellen Sie für erweiterte Validierungsanforderungen ein benutzerdefiniertes JavaScript, um die Feldwerte zu überprüfen.