PDFs sind für moderne Unternehmen das, was Faxe früher für Unternehmen waren, die in den 1980er Jahren tätig waren. Sie bieten eine bequeme Möglichkeit, nicht nur Dokumente an Kollegen und Kunden zu senden, sondern auch das Kommentieren und die Zusammenarbeit zu vereinfachen. Wenn ein Dokument jedoch in das PDF-Format gescannt wird, kann es schwierig sein, es zu bearbeiten – es sei denn, Sie konvertieren den Text zuerst mithilfe eines Prozesses, der als OCR oder optische Zeichenerkennung bezeichnet wird.
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Führen Sie Adobe Acrobat X aus. Gehen Sie zum Menü „Datei“, wählen Sie „Öffnen“ und wählen Sie Ihr gescanntes PDF-Dokument aus. Zu diesem Zeitpunkt wird Ihr Scan vom Programm als einzelnes Bild betrachtet und die Textbereiche können nicht bearbeitet werden.
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Machen Sie den Text bearbeitbar, indem Sie im Menü „Extras“ „Text erkennen“ und „In dieser Datei“ auswählen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“, um Anpassungen vorzunehmen („ClearScan“ ist in der Regel die effektivste Option für diesen Vorgang), und klicken Sie dann auf „OK“, um den Zeichenerkennungsprozess zu starten.
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Klicken Sie auf das Cursor-Werkzeug in Ihrer Symbolleiste und markieren Sie den Text, den Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierte Kopie, und Sie erhalten eine Reihe von Optionen, darunter „Text hervorheben“, „Text ersetzen“ und „Notiz zum Text hinzufügen“.
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Speichern Sie Ihr Dokument, indem Sie im Menü „Datei“ auf „Speichern“ klicken.