Produkt-IDs, Seriennummern und andere Referenznummern erfordern eine eindeutige Kennung, um Verwechslungen bei der Referenzierung eines Produkts oder eines bestimmten Datenpunkts zu vermeiden. Obwohl Sie für jedes Element manuell eindeutige Nummern eingeben können, ist dies für lange Listen mühsam und zeitintensiv. Erhöhen Sie stattdessen kontinuierlich eine Zahl in Microsoft Excel, um diese eindeutigen Bezeichner zu erstellen.
Formelmethode
Die naheliegendste Möglichkeit, eine Zahl in Excel zu erhöhen, besteht darin, einen Wert hinzuzufügen. Beginnen Sie mit einem beliebigen Wert in Zelle A1 und geben Sie „= A1 + 1“ in Zelle A2 ein, um den Startwert um eins zu erhöhen. Kopieren Sie die Formel in A2 in den Rest der Spalte, um die vorhergehende Zahl kontinuierlich zu erhöhen. Dadurch wird eine lange Liste eindeutiger Bezeichner erstellt. Sie können eine beliebige Zahl verwenden, um den Wert zu erhöhen, z. B. indem Sie die Formel in „= A1 + 567“ ändern, um ein weniger offensichtliches Muster zu erstellen.
Inkrementierungsfunktion
Microsoft Excel bietet von Natur aus ein Nummerierungssystem zum automatischen Erstellen einer Reihe von inkrementierten Nummern. Geben Sie einen beliebigen Startwert in Zelle A1 ein. Geben Sie den nächsten Wert in Zelle A2 ein, um ein Muster zu erstellen. Wählen Sie diese beiden Zellen aus und ziehen Sie den unteren Füllpunkt in der Spalte nach unten, um eine Reihe von inkrementellen Zahlen zu erstellen. Wenn Sie beispielsweise 12 und 24 in die Zellen A1 und A2 eingeben, werden die Serien 12, 24, 36, 48, 60 erstellt, wenn Sie sie in die Zelle A5 kopieren.
Inkrementelle Zahlen sortieren
Wenn Sie Daten sortieren müssen, wählen Sie die inkrementelle Funktion von Excel. Die Formelmethode funktioniert hervorragend. Wenn Sie jedoch die Reihenfolge der Zellen ändern, ändern sich auch die Formeln. Im Gegensatz dazu vermeidet die Inkrementierungsfunktion von Excel Formeln und gibt den tatsächlichen inkrementierten Wert in jede Zelle ein. Diese Nummern ändern sich nicht, auch wenn Sie die Liste neu anordnen.
Werte einfügen
Wenn Sie nicht möchten, dass sich formelinkrementierte Werte ändern, ersetzen Sie die Formeln durch die von ihnen erstellten Werte. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie konstant machen möchten, und kopieren Sie sie. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen und drücken Sie „V“ auf Ihrer Tastatur, um die Formeln durch die tatsächlichen, konstanten Werte zu ersetzen.