Unabhängig davon, ob Sie die Unternehmenskommunikation verwenden, um Informationen elektronisch auszutauschen, Untergebenen Details zu ihren Aufgaben beizubringen oder anderen Führungskräften Notizen zu präsentieren, kann es nützlich sein, mehrere Kopien derselben E-Mail zu haben. Anstatt sich selbst oder alle in Microsoft Outlook angeklickten Aktionen zu wiederholen, lassen Sie Outlook die Arbeit über mehrere E-Mail-Multiplikationsfunktionen für Sie erledigen.
Duplizieren
1
Doppelklicken Sie auf die E-Mail-Nachricht im Hauptteil des Outlook-Fensters, damit das E-Mail-Nachrichtenfenster angezeigt wird.
2
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Antworten“.
3
Klicken Sie in das Feld „An“.
4
Drücken Sie gleichzeitig die Tasten „Strg-F“. Eine neue Kopie der E-Mail wird angezeigt. Wiederholen Sie diesen Schritt für so viele Kopien wie gewünscht.
Weiterleitung
1
Klicken Sie im Hauptbereich des Outlook-Fensters mit der rechten Maustaste auf die E-Mail-Nachricht.
2
Wählen Sie „Weiterleiten“.
3
Klicken Sie in das Feld „An“ und geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Sie die mehreren Kopien erhalten möchten. Wenn Sie die Adresse in Ihren Outlook-Kontakten gespeichert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „An“ und wählen Sie dort die Adresse aus.
4
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“.
5
Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Ihr Posteingang so viele Kopien enthält, wie Sie möchten.
Druck
1
Doppelklicken Sie auf die E-Mail-Nachricht im Hauptteil des Outlook-Fensters, damit das E-Mail-Nachrichtenfenster angezeigt wird.
2
Klicken Sie oben links im Fenster auf die Registerkarte „Datei“.
3
Klicken Sie auf „Drucken“.
4
Klicken Sie im Feld „Anzahl der Kopien“ auf die gewünschte Anzahl von E-Mails.
5
Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.