Ein Organigramm hilft zu klären, wer in Ihrem Unternehmen über Entscheidungsbefugnisse verfügt. Einzelhandelsgeschäfte, bei denen es sich um Single-Location-Unternehmen mit nur wenigen Mitarbeitern handelt, haben nur wenige Probleme, die Autorität zu ermitteln, da jeder weiß, wer der Chef ist und die Entscheidungen trifft. Bei größeren Einzelhandelsunternehmen mit mehr Geschäften und einer Online-Storefront ist die Unterscheidung, wer Autorität besitzt, möglicherweise nicht so klar. Ein Organigramm beschreibt auch Abteilungen oder Abteilungen und interne Funktionen.
Autoritätsebenen – Erste drei Ebenen
Beispiele für Organigramme sind online leicht verfügbar. Wenn Sie jedoch wissen möchten, wer in die einzelnen Felder eingefügt werden muss, müssen Sie wissen, wie die Autorität durch die Organisation fließt. An der Spitze jedes Organigramms steht die oberste Instanz, die der Eigentümer eines Einzelunternehmens oder einer Einzelgesellschaft oder der Vorsitzende des Verwaltungsrates ist, wenn das Unternehmen ein Unternehmen ist. Die nächste Autoritätsebene besteht aus den Managern auf C-Ebene wie dem Chief Executive Officer (CEO), der normalerweise in der zweiten Ebene positioniert ist, und dem Chief Operating Officer (COO) und dem Chief Financial Officer (CFO), die sind Autoritätspersonen der dritten Ebene. Als nächstes folgen die Abteilungen oder Abteilungen.
Abteilungen oder Abteilungen – Vierte Ebene
Der COO oder die Person, die den Betrieb der Geschäfte verwaltet, hat die Autorität über die vierte Ebene, zu der Ihre Kette von Geschäften, Käufern, Marketing und Betrieb gehört. Wenn Sie nur wenige Filialen und eine Online-Präsenz haben, stehen deren Manager direkt unter dem CEO, der möglicherweise auch als Filialleiter fungiert. Wenn Ihre Filialen in Regionen unterteilt sind, befinden sich die Regionalmanager in der vierten Autoritätsebene. Der CFO, der möglicherweise der Leiter der Buchhaltungsabteilung in kleinen Betrieben ist, hat die Autorität über die Buchhaltungsabteilung, und der Manager dieser Abteilung ist eine Autorität der vierten Ebene. Die vierte Ebene in kleineren Einzelhandelsunternehmen arbeitet häufig direkt mit dem CEO zusammen.
Funktionen
Jedes Geschäft kann einen Manager, einen stellvertretenden Manager, einen Merchandiser und ein Verkaufspersonal haben. Diese Funktionen befinden sich unter dem Filialleiter in Ihrem Organigramm. Für den Online-Shop ist der Manager möglicherweise auch für die IT-Abteilung verantwortlich. Wenn Sie Mitarbeiter haben, die Online-Verkaufsfunktionen übernehmen, sollten Sie berücksichtigen, an wen sie berichten, wenn Sie entscheiden, ob sie dem CFO in der Buchhaltungsabteilung oder der Online-Shop-Abteilung unterstehen.
Personalbestand
Das Verkaufspersonal produziert die Einnahmen eines Geschäfts, befindet sich jedoch organisatorisch am Ende der Autoritätslinie in der Tabelle, zusammen mit Angestellten, Arbeitern und anderen nicht leitenden Angestellten. Die meisten Organigramme enthalten keine Positionen auf Personalebene, da sie nicht zur Autoritätskette gehören.