In Excel werden Menübefehle für nicht verfügbare Features oder Funktionen ausgegraut. Um die abgeblendeten Menüs zu entsperren, überprüfen Sie zuerst die häufigsten Ursachen und führen Sie dann die erforderlichen Schritte aus, um das Menü zu aktivieren.
Kompatibilitätsmodus
Standardmäßig können Sie in Excel 2007 Arbeitsmappen öffnen, die in Excel 2003 im Kompatibilitätsmodus erstellt wurden, um die Integrität älterer Dateiversionen zu gewährleisten. Sie können Excel 2003-Dateien in Excel 2007 bearbeiten und speichern. Während Sie eine Datei im Kompatibilitätsmodus verwenden, zeigen abgeblendete Menüoptionen an, dass die Funktion in Excel 2003 nicht verfügbar ist In der vorherigen Version konvertieren Sie das Dateiformat in Excel 2007. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Office“ und wählen Sie „Konvertieren“, um die Datei in das Excel 2007-Format zu ändern.
Geschützte Arbeitsmappen
Excel bietet Benutzern die Möglichkeit, den Inhalt einer gesamten Arbeitsmappe, eines Arbeitsblatts in der Arbeitsmappe und bestimmter Zellen in einem Arbeitsblatt zu schützen. Wenn die Aktionen, die Sie in einem Arbeitsblatt ausführen möchten, auf eine geschützte Zelle oder ein geschütztes Blatt angewendet werden, werden ausgegraute Menüs angezeigt. Sie müssen den Schutz der Arbeitsmappe, des Arbeitsblatts oder der Zelle aufheben, um die nicht verfügbaren Menüs zu entsperren. Klicken Sie auf das Menü „Home“ und wählen Sie „Format“ auf der Registerkarte „Zellen“. Wählen Sie im Dropdown-Menü im Abschnitt „Schutz“ die Option „Blatt entfernen“, um das Arbeitsblatt zu entsperren. Wenn das Arbeitsblatt kennwortgeschützt ist, entsperrt Excel die Menüs erst, wenn Sie Ihr Kennwort eingeben.
Funktionen aktivieren
Manchmal müssen Sie Funktionen aktivieren, die Sie bei Ihrer Erstinstallation nicht installiert haben. Benutzer lassen während einer benutzerdefinierten Installation häufig einige Funktionen aus, um Platz zu sparen. Diese Art der Installation erstellt eine funktionale Version von Excel 2007, verfügt jedoch nicht über alle verfügbaren Funktionen, was zu abgeblendeten Menüelementen führt. Klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche Start und öffnen Sie die Systemsteuerung. Klicken Sie in Windows 7 auf „Programme und Funktionen“, um das Fenster „Programme deinstallieren oder ändern“ zu öffnen. Setzen Sie den Cursor auf den Office 2007-Eintrag in der Programmliste und klicken Sie oben im Dialogfeld auf „Ändern“. Wählen Sie „Features hinzufügen oder entfernen“, indem Sie auf das Optionsfeld klicken. Suchen Sie den Excel 2007-Eintrag in der Liste der installierten Microsoft Office-Software. Klicken Sie auf das Pluszeichen neben einer grauen Komponente, um anzuzeigen, welche Funktionen nicht installiert wurden. Klicken Sie in der Informationsleiste auf das umgekehrte Dreieck, in dem der Name der Komponente angezeigt wird. Wählen Sie „Vom Arbeitsplatz ausführen“, um fehlende Funktionen zu aktivieren und die Menüs in Excel 2007 zu entsperren.
Vorausgesetzte Menüaktionen
In Excel 2007 werden einige Menüs ausgegraut, bis Sie eine Aktion ausführen, die der Verwendung der Option vorausgeht. Der Befehl Einfügen ist erst verfügbar, wenn Sie Daten zur Verwendung in Ihrem Arbeitsblatt oder in der Zwischenablage ausschneiden oder kopieren. Excel macht auch viele Menüs grau, während Sie eine Formel ausfüllen. Überprüfen Sie zuerst die Formelleiste, um sicherzustellen, dass sich Ihr Cursor nicht in einer Zelle befindet, in der eine Formel ausgeführt wird. Brechen Sie die Formel ab oder akzeptieren Sie sie, um inaktive Menüs freizuschalten.