Wenn Sie mit Datendateien in Excel arbeiten, stoßen Sie möglicherweise auf Text, der in Großbuchstaben geschrieben ist. Während Sie hier und da immer ein paar Einträge erneut eingeben können, wenn Sie Kleinbuchstaben bevorzugen, ist es unpraktisch, ein großes Datenfeld auf diese Weise nicht zu kapitalisieren. Excel verfügt nicht über eine integrierte Formatierungsoption, mit der Sie die Groß- und Kleinschreibung von Buchstaben ändern können, wie Sie sie in Word finden. Sie können jedoch dasselbe mit der LOWER-Funktion und ein wenig Kopieren und Einfügen erreichen.
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Wählen Sie eine leere Zelle rechts neben dem Datenfeld aus.
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Geben Sie „= LOWER (A1)“ in die leere Zelle ein und drücken Sie die Eingabetaste. Wenn das zu konvertierende Datenfeld an einer anderen Zellenadresse als „A1“ beginnt, verwenden Sie stattdessen diese Zellenadresse. Der Text aus der ersten Zelle wird in der neuen Zelle angezeigt, nur dass er jetzt in Kleinbuchstaben geschrieben ist.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die neue Zelle und wählen Sie „Kopieren“.
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Klicken Sie auf die neue Zelle und ziehen Sie den Cursor, um einen Bereich auszuwählen, der dieselbe Größe wie das Datenfeld hat. Alternativ können Sie auf die neue Zelle klicken, die Umschalttaste gedrückt halten und auf eine andere Zelle klicken, um den Bereich auszuwählen.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten leeren Bereich und wählen Sie dann die erste Zwischenablage unter „Einfügeoptionen“ aus. Excel kopiert die Formel aus der ersten Zelle in alle anderen Zellen, und das gesamte Datenfeld wird in Kleinbuchstaben angezeigt.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich, der die Formeln enthält, und wählen Sie dann „Kopieren“.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die erste Zelle im Originaldatenfeld mit dem Großbuchstaben und klicken Sie dann auf „Inhalte einfügen“. Das Dialogfeld Inhalte einfügen wird angezeigt. Wählen Sie „Werte“ und klicken Sie auf „OK“. Der Kleinbuchstaben wird über den ursprünglichen Großbuchstaben kopiert, jedoch ohne die Formeln.
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Löschen Sie die zweite Kopie des Datenfelds (die rechts).