Mit Outlook können Sie Dateien an Ihre Termine anhängen, wenn Sie diese oder später während einer Bearbeitung erstellen. Auf diese Weise können Sie wichtige Informationen immer zur Hand haben, sodass Sie mit wenigen Mausklicks direkt im Terminfenster darauf zugreifen können. Darüber hinaus können Ihre Mitarbeiter und Kunden ihre Termine – zusammen mit ihren Anhängen – mit Ihnen teilen. Anhänge werden auf Ihrer Festplatte gespeichert, sodass Sie Speicherplatz freigeben können, indem Sie diejenigen löschen, die Sie nicht mehr benötigen.
Löschen Sie Anhänge aus Ihrem Kalender
Starten Sie Microsoft Outlook und klicken Sie auf „Kalender“, um zur Kalenderansicht zu wechseln. Klicken Sie auf die Registerkarte „Ansicht“, klicken Sie in der Gruppe „Aktuelle Ansicht“ auf „Ansicht ändern“ und wählen Sie „Liste“ aus dem Menü, um alle Ihre Termine als Liste anzuzeigen. Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, die wie ein Anhangssymbol aussieht, um die Termine zu sortieren. Termine, die Anhänge enthalten, werden zuerst aufgelistet. Diese Termine haben links neben ihren Namen ein Anhangssymbol. Doppelklicken Sie auf jede E-Mail, wählen Sie die Anhänge aus und klicken Sie auf „Löschen“, um sie zu löschen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern und schließen“, um den Termin zu schließen.