Ein Satz gedruckter Umschläge ist eine Möglichkeit, den Mailings Ihres Unternehmens einen Hauch von Professionalität zu verleihen. Über die Umschlagfunktion von Microsoft Word können Sie die Adresse Ihres Unternehmens in das Feld Von eingeben und anschließend die gewünschte Person in das Feld An eingeben. Sie können dann mehrere Kopien desselben Umschlag-Setups drucken. Der Schlüssel dazu ist die Verwendung der Option „Zum Dokument hinzufügen“ von Word in der Funktion „Umschläge“.
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Klicken Sie oben im Bildschirm in der Microsoft Word-Multifunktionsleiste auf die Registerkarte „Mailings“.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Mailings die Option „Umschläge“.
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Geben Sie die Postinformationen des Empfängers in das Feld „Lieferadresse“ und anschließend die Postinformationen des Absenders in das Feld „Absenderadresse“ ein.
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Klicken Sie unten im Umschlagfenster auf „Zum Dokument hinzufügen“. Dadurch werden Ihre Umschlaginformationen in das aktuelle Word-Dokument eingefügt. Die Aktion ermöglicht das Drucken mehrerer Kopien des Umschlags. Wenn Sie in diesem Fenster auf „Drucken“ klicken, können Sie nur eine Kopie drucken.
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Klicken Sie auf das Menü „Datei“ und dann auf „Drucken“.
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Wählen Sie im Feld „Anzahl der Kopien“ die Anzahl der zu druckenden Kopien aus und klicken Sie auf „OK“.