Durch die Verwendung von PowerPoint-Dateien auf einer DVD können Sie Ihre Präsentationen problemlos für potenzielle Kunden und Geschäftspartner freigeben, die keinen einfachen Zugriff auf PowerPoint-Software haben. Durch das Einrichten einer Videodatei können Sie diese nach Ihren Wünschen anpassen, einschließlich aufgezeichneter Voice-Overs und Folienanimationen. Verwenden Sie nach der Konvertierung in ein Video die Datei in einer DVD-Authoring-Anwendung, um den Vorgang abzuschließen.
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Klicken Sie auf „Datei“ und wählen Sie „Power & Send“ aus dem PowerPoint-Hauptfenster.
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Wählen Sie die Option „Video erstellen“.
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Wählen Sie die Größe des Videos. Wählen Sie für die Datei mit der höchsten Qualität „Computer & HD-Displays“. „Internet und DVD“ erstellt eine durchschnittliche Dateigröße und „Portable Devices“ erstellt eine Datei mit geringer Qualität. Obwohl Sie eine DVD brennen, wird die Option „Computer & HD“ allein aufgrund der Qualität empfohlen.
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Wählen Sie aus, ob Sie aufgezeichnete Folien oder eine automatisierte Präsentation verwenden möchten. Wenn Sie aufgezeichnete Folien und Voice-Overs eingestellt haben, lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um automatische Folienanimationen festzulegen. Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um die Zeitspanne auszuwählen, die für jede Folie angezeigt werden soll. Wenn Sie eine Mediendatei wie einen Video- oder Audioclip in einer Folie haben, wird die Zeit automatisch für diese Folie ausgewählt und eine Standardzeit wird auf den Rest angewendet.
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Wählen Sie das Symbol „Video erstellen“, um das endgültige Video zu rendern. Wählen Sie Ihren Speicherort, geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie auf „OK“.
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Öffnen Sie eine DVD-Authoring-Anwendung. Beispiele sind Windows DVD Maker, Nero und DVDStyler. Importieren Sie die fertige PowerPoint-Videodatei und passen Sie das Menü nach Bedarf an.