Viele Aufträge für Heizung, Lüftung und Klimatisierung werden nach einer offenen Ausschreibungsfrist vergeben. Während der Preis wichtig ist, gehen diese Jobs nicht immer an den niedrigsten Bieter. Die Qualifikation, Erfahrung und Fähigkeit Ihres Unternehmens, die Arbeit pünktlich abzuschließen, sind ebenfalls wichtige Faktoren, insbesondere wenn das Projekt einen engen Zeitplan hat. Garantien, Leistungs- oder Zufriedenheitsgarantien können Ihnen auch dabei helfen, sich von der Konkurrenz abzuheben, wenn die Angebotspreise ähnlich sind.
Zertifizierungen
Das Gebot ist häufig der erste Kontakt, den Ihr Unternehmen mit einem potenziellen Kunden hat. Sie möchten daher so viele Anzeichen von Glaubwürdigkeit wie möglich nachweisen. Listen Sie alle Zertifizierungen auf, die Sie von Fachverbänden oder Gemeinschaftsorganisationen erhalten haben. Die Bezeichnung als Minority Business Enterprise oder Disadvantaged Business Enterprise kann hilfreich sein, wenn Sie sich für einen Regierungsjob bewerben. Regierungsbehörden suchen häufig nach Unternehmen in Minderheitenbesitz, um die Anforderungen an die Vielfalt zu erfüllen.
Einreichungsverfahren
Regierungsbehörden und große private Unternehmen haben normalerweise ein Einkaufsbüro, um Bauanträge zu bearbeiten. Befolgen Sie die Richtlinien des Unternehmens zur Angebotsabgabe genau wie aufgeführt. Wenn Sie dies nicht tun, wird Ihr Gebot möglicherweise ohne Überprüfung verworfen. Möglicherweise müssen Sie eine Reihe von Bauplänen von einem bestimmten Drucker kaufen, um sie als Grundlage für Ihr Gebot zu verwenden. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Gebot unterschreiben und datieren, da es sonst möglicherweise nicht gültig ist.
Zeitrahmen
Bleiben Sie mit dem Einkaufsbüro in Kontakt oder lesen Sie den Abschnitt „Offene Gebote“ auf der Website des Unternehmens, um Informationen zu den wichtigsten Daten für Ihr Gebot zu erhalten. Das Unternehmen kann die Frist ändern oder die Angebotsfrist verlängern, nachdem dem Projekt neue Spezifikationen hinzugefügt wurden. Einige Unternehmen halten Pre-Bid-Meetings ab, um die Spezifikationen festzulegen und Fragen aller Bieter gleichzeitig zu beantworten. Stellen Sie sicher, dass Sie bei allen Besprechungen pünktlich erscheinen und Ihr Gebot vor Ablauf der Frist abgeben. Verspätung lässt Ihr Unternehmen unprofessionell aussehen und kann Sie Möglichkeiten kosten, für zukünftige Projekte zu bieten.
Schätzen Sie Ihren Preis
Wenn das Projekt Phasen hat, trennen Sie Ihr Gebot nach jeder Phase und listen Sie alle wichtigen Zeitrahmen auf. Finden Sie die erforderlichen Materialien basierend auf den in den Bauplänen aufgeführten HLK-Geräten heraus. Schätzen Sie die Materialkosten und fügen Sie Ihr Markup hinzu. Summe der Arbeitsstunden, die zum Installieren und Testen der Geräte benötigt werden. Geben Sie zusätzliche Zeit an, die erforderlich ist, um Genehmigungen zu erhalten oder Bauinspektoren auf der Baustelle zu treffen. Fügen Sie eine Eventualverbindlichkeit für Kostenüberschreitungen hinzu und listen Sie den Gesamtpreis Ihres Gebots auf. Teilen Sie die Preisschätzung so detailliert wie möglich auf. Dies zeigt Transparenz und erleichtert es Unternehmen, verschiedene Angebote zu vergleichen.