Sie glauben, dass Ihre Wohltätigkeitsveranstaltung eine lohnende Sache ist, aber Sie müssen andere davon überzeugen, dass der Kauf eines Tickets ihre Zeit und ihr Geld wert ist. Um so viele Menschen wie möglich zu erreichen, sammeln Sie Kontaktinformationen von Personen, die an Ihrer Sache interessiert sind. Wenn es dann Zeit ist, die Veranstaltung anzukündigen, haben Sie eine vorgefertigte Datenbank mit Kontakten, auf die Sie über eine Vielzahl von Werbestrategien zugreifen können.
Aktivitäten vor dem Event
Mieten Sie einen Stand oder Tisch auf lokalen Messen, Bauernmärkten, Messen oder Straßenveranstaltungen und informieren Sie sich über Ihre bevorstehende Wohltätigkeitsveranstaltung. Erstellen Sie Poster über die Veranstaltung, die die Aufmerksamkeit auf Ihren Stand lenken. Verteilen Sie Flyer mit einer Beschreibung der Ursache und Informationen darüber, wohin das Geld fließen wird. Legen Sie ein Anmeldeformular an Ihren Tisch, um die Hilfe von Freiwilligen in Anspruch zu nehmen. Sammeln Sie E-Mail-Adressen von allen, die an Ihrem Stand anhalten.
Einladungen
Die erste Einladungsrunde zieht Mitglieder und andere Personen an, die sich mit Ihrer Wohltätigkeitsorganisation auskennen. Um Menschen zu begegnen, die mit Ihrer Wohltätigkeitsorganisation weniger vertraut sind, müssen mehrere Nachrichten übermittelt werden. Verwenden Sie kostenlose E-Mail-Einladungsprogramme wie eVite oder Pingg, mit denen Sie nach dem Hochladen Ihrer Datenbank mit E-Mail-Adressen mehrere Erinnerungen an das Ereignis senden können. Geben Sie an, worum es bei der Sache geht und wie der Preis der Tickets der Wohltätigkeitsorganisation hilft, Geld zu sammeln. Fügen Sie eine Frist für RSVPs hinzu, damit Sie Ihren Erfolg verfolgen können.
Medien
Senden Sie eine Einladung an lokale Printpublikationen sowie an Radio- und Fernsehsender, damit diese jemanden zur Berichterstattung über die Veranstaltung schicken. Senden Sie einige Wochen vor der Veranstaltung eine Pressemitteilung an dieselben Medien, um sie in ihren Kalenderbereich aufzunehmen. Senden Sie Ihre Pressemitteilung an Online-Veröffentlichungen und -Blogs, die denselben Zielmarkt wie Sie bedienen.
Sponsorships
Wenn Sie lokale Unternehmen dazu verleiten, Ihre Veranstaltung zu sponsern, erhalten Sie eine zusätzliche Werbemethode. Machen Sie das Sponsoring lohnenswert, indem Sie die Logos jedes Sponsors zu Ihren Marketingmaterialien, Pressemitteilungen und Einladungen hinzufügen. Verwenden Sie den Namen und das Logo des Sponsors in Bannern, die während der Veranstaltung aufgehängt werden, und richten Sie Tische ein, damit jedes Unternehmen Marketingmaterialien zu seinen Dienstleistungen und Produkten bereitstellen kann. Ermutigen Sie die Sponsoren, für die Veranstaltung zu werben, indem Sie jedem Unternehmen Flyer zum Verteilen zur Verfügung stellen. Geben Sie ihnen Einladungen zum Mailen an ihre Kunden, Mitarbeiter und Bekannten.
Soziales Netzwerk
Verwenden Sie Facebook- und Twitter-Postings, um einige Wochen vor dem Ereignis für Aufregung zu sorgen. Veröffentlichen Sie Nachrichten darüber, wer die Veranstaltung leiten wird, wer die musikalische Unterhaltung bietet, wenn Sie welche haben, und wie viele Personen mit steigender Anzahl teilnehmen möchten. Erwähnen Sie Sponsoren, um ihnen zusätzliche Berichterstattung zu bieten, und ermutigen Sie sie, die Veranstaltung über ihre Facebook-Seiten und andere soziale Medien zu vermarkten. Wenn Sie vergangene Veranstaltungen organisiert haben, veröffentlichen Sie Fotos aus früheren Jahren, um zu demonstrieren, wie viel Spaß die Leute bei der Veranstaltung hatten.