Gemeinkostensätze sind Maßzahlen für andere Geschäftsausgaben als diejenigen, die in direktem Zusammenhang mit der Herstellung oder Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen stehen. In einem großen oder diversifizierten Unternehmen können mehrere Gemeinkostensätze erforderlich sein, um die Leistung richtig zu messen und die Kosten zuzuordnen. Für ein kleines Unternehmen kann ein einziger Overhead-Satz alles sein, was Sie brauchen
BESCHREIBUNG
Einige Geschäftsausgaben stehen in direktem Zusammenhang mit der Herstellung von Waren oder Dienstleistungen. Beispielsweise sind Rohstoffe und Arbeitskräfte in einem Fertigungsunternehmen oder die Lagerkosten für ein Einzelhandelsgeschäft direkte Kosten. Unternehmen haben jedoch auch indirekte Kosten, die als Gemeinkosten bezeichnet werden. In der Regel drückt ein Gemeinkostensatz die indirekten Kosten als Anteil der direkten Kosten aus. Eine im Vergleich zum Branchendurchschnitt niedrige Gemeinkostenquote bedeutet, dass Sie im Vergleich zu Ihren direkten Kosten weniger als die Konkurrenz für Gemeinkosten ausgeben. Das ist gut, weil Sie dadurch einen Wettbewerbsvorteil haben.
Indirekte und direkte Kosten
Um einzelne Gemeinkosten zu berechnen, müssen Sie zunächst alle indirekten Kosten Ihres Unternehmens ermitteln. Miete und Nebenkosten gelten als Gemeinkosten, ebenso wie Kosten für Werbung und Verkauf. Bürokosten und Gehälter für Verwaltungspersonal werden unter Gemeinkosten zusammengefasst. Wenn sich ein Aufwand nicht speziell auf die tatsächliche Produktion oder den Kauf von Waren und Dienstleistungen bezieht, die Sie verkaufen, handelt es sich im Allgemeinen um Gemeinkosten.
Berechnung
Sobald Sie Ihre Gemeinkosten ermittelt haben, addieren Sie diese für den von Ihnen gemessenen Zeitraum. Beispielsweise könnten Sie für einen Monat indirekte Gesamtkosten von 40,000 USD haben. Addieren Sie als Nächstes Ihre direkten Kosten für den Zeitraum. Angenommen, Ihre direkten Kosten belaufen sich auf 50,000 USD. Teilen Sie den Overhead von 40,000 USD durch direkte Kosten von 50,000 USD, was Ihnen einen Overhead von 0.8 ergibt.
Einzelne oder mehrere Gemeinkosten
Die Wahl eines einzelnen Overhead-Satzes oder mehrerer Sätze hängt davon ab, welcher Ansatz die Informationen liefert, die zur Bewertung und Budgetierung der Kosten für Ihr Unternehmen erforderlich sind. Ein kleines Unternehmen mit einem einzigen Standort oder einer begrenzten Variation der Abteilungsfunktionen, z. B. ein Restaurant in der Nachbarschaft oder ein Hersteller mit einer einzigen Produktlinie, profitiert möglicherweise nicht davon, seinen Overhead in mehrere Tarife aufzuteilen. Andererseits muss ein Unternehmen mit einer Vielzahl von Funktionen, wie z. B. ein Autohaus, möglicherweise separate Gemeinkostensätze für Neuwagen-, Gebrauchtwagen- und Reparaturabteilungen berechnen. Mehrere Gemeinkostensätze können auch für Operationen mit mehreren Einheiten geeignet sein, z. B. für ein Unternehmen, das mehrere Spezialitätenrestaurants betreibt.