Rückwirkende oder rückwirkende Vergütung bezieht sich auf Einkünfte, die einem Mitarbeiter aus einer früheren Vergütungsperiode geschuldet wurden. Eine rückwirkende Bezahlung kann aus einer Reihe von Gründen erfolgen, z. B. aufgrund einer falschen Gehaltsentschädigung oder eines falschen Lohns für geleistete Arbeitsstunden oder einer Gehaltserhöhung. Was auch immer der Grund sein mag, als Inhaber eines Kleinunternehmens sollten Sie sicherstellen, dass der jeweilige Mitarbeiter den korrekten Betrag der rückwirkenden Vergütung erhält.
Bestimmte Stunden bestimmen
Bevor Sie mit der Berechnung des tatsächlichen Betrags für die rückwirkende Bezahlung beginnen, müssen Sie zunächst herausfinden, was der Mitarbeiter tatsächlich erhalten hat. Während der letzten wöchentlichen Gehaltsperiode haben Sie die Mitarbeiterin beispielsweise für 35 Stunden entschädigt, sie sollte jedoch für 40 Stunden bezahlt worden sein. Bezahlen Sie die Mitarbeiterin in der bevorstehenden wöchentlichen Gehaltsabrechnung für fünf Stunden zuzüglich aller in der aktuellen Gehaltsperiode geleisteten Arbeitsstunden.
Abbildung Stundensatz
Bestimmen Sie nach der Berechnung der Anzahl der fälligen Stunden den Lohnsatz, zu dem Sie sie bezahlen sollen. Entschädigen Sie beispielsweise die regulären Stunden zum regulären Stundensatz des Mitarbeiters und die Überstunden zum Überstundensatz zu seinem Überstundensatz für den Zeitraum, in dem die rückwirkende Vergütung wirksam ist. Wenn dem Mitarbeiter beispielsweise fünf reguläre Stunden aus dem vorherigen Lohnzeitraum geschuldet werden und sein Lohnsatz für diesen Lohnzeitraum 10 USD pro Stunde betrug, entschädigen Sie die fünf Stunden mit diesem Satz, was einem rückwirkenden Lohn von 50 USD entspricht.
Rückwirkendes Gehalt berechnen
Um einen rückwirkenden Betrag für eine Angestellte zu erhalten, ziehen Sie das, was sie bezahlt hat, von dem ab, was sie hätte erhalten sollen. Zum Beispiel erhält sie normalerweise zweiwöchentlich 2,000 US-Dollar. In der vorherigen Zahlungsperiode erhielt sie jedoch 1,800 US-Dollar. Dies bedeutet, dass ihr ein rückwirkendes Gehalt von 200 US-Dollar zusteht.
Rückwirkende Gehaltserhöhung
Wenn ein Mitarbeiter eine Gehaltserhöhung erhält, die in einer früheren Gehaltsperiode wirksam ist, ist die Differenz zwischen dem, was er bezahlt hat und hätte bezahlt werden müssen, sein rückwirkendes Gehalt. Zum Beispiel verdiente er 11 Dollar pro Stunde. Er erhielt eine Gehaltserhöhung von 1 USD, die in den letzten beiden zweiwöchentlichen Gehaltsperioden wirksam war, in denen er jeweils 80 Stunden arbeitete. Dies bedeutet, dass er jede zweiwöchentliche Zahlungsperiode 80 Stunden zum alten Satz von 11 USD erhielt, wenn er mit 12 USD pro Stunde bezahlt werden sollte. Multiplizieren Sie die Lohndifferenz von 1 USD mit 160 Stunden (80 Stunden x 2 Zahlungsperioden), um eine rückwirkende Vergütung von 160 USD zu erhalten. Zahlen Sie seine Stunden für die aktuelle zweiwöchentliche Zahlungsperiode zum neuen Satz von 12 USD.
Überlegungen
Wenn der Mitarbeiter damit einverstanden ist, können Sie auf dem bevorstehenden Gehaltsscheck rückwirkend Einnahmen zahlen. Sie können es auch auf einem von ihrem Einkommen getrennten Gehaltsscheck für die aktuelle Zahlungsperiode bezahlen, um die Steuerabzugspflichten zu verringern. Da Steuern im Allgemeinen auf dem Betrag basieren, den ein Mitarbeiter verdient, zahlt er wahrscheinlich mehr Steuern, wenn Sie die rückwirkende Bezahlung mit dem regulären Einkommen pauschalieren.