In einem kleinen Unternehmen oder einer kleinen Computerabteilung kann das physische Zählen und Verfolgen von Inventar eine einfache und schnelle Aufgabe sein. Sogar ein Computeranfänger kann eine Tabelle öffnen und einige Computer und deren Peripheriegeräte auflisten, um sie später schnell abzurufen. Wenn Ihr Unternehmen wächst und Ihre Anzahl an Assets steigt, ist es am besten, eine bestimmte Methode zur Verfolgung von Computern zu haben, damit Sie diese nicht aus den Augen verlieren.
1
Starten Sie ein Computerinventarsystem, indem Sie jedes Asset physisch über einen vorgeschriebenen Wert kennzeichnen. Wenden Sie sich an Ihren Versicherungsvertreter, um Einzelheiten zu den für den Schadenschutz erforderlichen Unterlagen zu erhalten.
2
Erstellen Sie ein Namensschema, mit dem Sie das Inventar verfolgen können. Einige verwenden einen einfachen Nummernaufkleber oder einen „Hallo. Mein Name ist“ -Aufkleber mit der IP-Adresse des Computers, die im Namensfeld zur einfachen Identifizierung aufgeführt ist. Das bevorzugte physische Etikett ist ein manipulationssicheres Etikett mit einem Barcode, das Sie in eine Datenbank mit Computerinventar scannen können.
3
Benennen Sie jeden Computer so um, dass er seiner Bezeichnung entspricht. Klicken Sie auf „Start“, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Computer“ und dann auf „Eigenschaften“. Klicken Sie auf der Registerkarte „Computername“ auf „Ändern“. Sobald Sie Ihren Namen geändert haben, müssen Sie neu starten, damit er wirksam wird. Verwenden Sie einen beschreibenden Namen wie „Computer-Lab-11“, um das Suchen nach einem Ort zu vereinfachen.
4
Untersuchen Sie die Datenbanksoftware für die Computerinventarverwaltung. Diese Software durchsucht Ihr Netzwerk nach der MAC-Adresse jedes Computers, einer Nummer, die nur für dieses System spezifisch ist, und fügt sie in eine Datenbank ein, die Sie bei Bedarf abfragen können. Es gibt kostenlose Versionen dieser Software, die von Anzeigen unterstützt werden, und es gibt kommerzielle Versionen, die bis zu 1,000 US-Dollar kosten können.
5
Schreiben Sie eine Basisdatenbank in Microsoft Access oder einem ähnlichen Programm. Diese Methode funktioniert für kleine bis mittlere Unternehmen, es fehlt jedoch die Verwaltbarkeit von Software, die für die Wartung und Verfolgung von Computern entwickelt wurde. Damit können Sie Arten von Vermögenswerten gruppieren und Dollarwerte anwenden.
6
Kaufen Sie einen Barcodedrucker und einen Scanner. Der Scanner ist ein Handgerät, das normalerweise entweder das Inventar für einen Upload im Speicher hält, wenn Sie mit dem Scannen fertig sind, oder automatisch mit einem Standard-WLAN- oder Bluetooth-Signal an einen Computer sendet.
7
Erstellen Sie eine Checkliste dieser Schritte, die Sie bei jeder Computererfassung verwenden können. Machen Sie diese Checkliste zu einem Teil Ihres Computerbereitstellungsverfahrens.