Die Begrenzung der Anzahl der Zeichen in jeder Textzeile ist häufig erforderlich, wenn Dokumente auf genaue Spezifikationen vorbereitet werden sollen. Um dies in Microsoft Word zu erreichen, müssen Sie eine Monospace-Schriftart wie Courier und ein wenig grundlegende Mathematik verwenden. Jedes Zeichen in einer Monospace-Schriftart hat dieselbe Breite, sodass Sie die genaue Seitenbreite berechnen können, die die erforderliche Anzahl von Zeichen enthält. Das Einrichten der Zeichenbeschränkung ist am einfachsten, wenn Sie einen 12-Punkt-Typ verwenden. Mit ein wenig zusätzlicher Berechnung können Sie jedoch eine Zeichenbeschränkung mit einer beliebigen Schriftgröße festlegen.
Schnelleinrichtung mit 12-Punkt-Typ
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Starten Sie Word und öffnen Sie ein neues Dokument oder markieren Sie den gesamten Text in Ihrem vorhandenen Dokument.
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Wechseln Sie zu einer Monospace-Schriftart wie Courier New oder Lucida Console.
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Stellen Sie die Schriftgröße auf 12 ein.
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Teilen Sie Ihr Zeichenlimit durch 10, um Ihre maximale Linienbreite in Zoll zu bestimmen. Wenn Sie beispielsweise eine Gerichtsakte vorbereiten, die Sie auf 72 Zeichen pro Zeile beschränkt, teilen Sie 72 durch 10, um ein Ergebnis von 7.2 Zoll zu erhalten.
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Passen Sie Ihre Seitenränder so an, dass der druckbare Bereich der im vorherigen Schritt festgelegten Breite entspricht. Wenn Ihre Seite beispielsweise 8.5 Zoll breit ist und Sie die Linienbreite auf 7.2 Zoll begrenzen möchten, ändern Sie sowohl den linken als auch den rechten Rand auf 0.65 Zoll, sodass sie zusammen 1.3 Zoll entsprechen. Um die Randeinstellungen zu erreichen, wählen Sie die Registerkarte „Seitenlayout“, klicken Sie auf „Ränder“ und wählen Sie dann „Benutzerdefinierte“ Ränder.
Einrichtung mit anderen Schriftgrößen
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Starten Sie Word und öffnen Sie ein neues Dokument oder markieren Sie den gesamten Text in Ihrem vorhandenen Dokument.
2
Wechseln Sie zu einer Monospace-Schriftart wie Courier New oder Lucida Console.
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Wählen Sie die Schriftgröße aus, die Sie verwenden möchten.
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Berechnen Sie die Zeichen pro Zoll der Schriftgröße, indem Sie sie in 120 teilen. Wenn Sie beispielsweise 11 als Schriftgröße ausgewählt haben, teilen Sie 120 durch 11, um ein Ergebnis von 10.91 Zeichen pro Zoll zu erhalten. Wenn Sie 10 als Schriftgröße ausgewählt haben, teilen Sie 120 durch 10, um ein Ergebnis von 12 Zeichen pro Zoll zu erhalten.
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Teilen Sie Ihr Zeichenlimit durch die Zeichen pro Zoll, um Ihre maximale Linienbreite in Zoll zu bestimmen. Wenn Sie beispielsweise auf 72 Zeichen pro Zeile beschränkt sind und 10 als Punktgröße verwenden, teilen Sie 72 durch 10, um ein Ergebnis von 6 Zoll zu erhalten.
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Passen Sie Ihre Seitenränder so an, dass der druckbare Bereich der im vorherigen Schritt festgelegten Breite entspricht. Wenn Ihre Seite beispielsweise 8.5 Zoll breit ist und Sie die Linienbreite auf 6 Zoll begrenzen möchten, ändern Sie sowohl den linken als auch den rechten Rand auf 1.25 Zoll, sodass sie zusammen 2.5 Zoll entsprechen. Um die Randeinstellungen zu erreichen, wählen Sie die Registerkarte „Seitenlayout“, klicken Sie auf „Ränder“ und wählen Sie dann „Benutzerdefinierte“ Ränder.