PowerPoint-Präsentationen sind nützliche Geschäftstools zum Anzeigen von Informationen in einem Multimedia-Format. Mit PowerPoint können Sie sowohl Text als auch Grafiken in einem reibungslosen, einfach zu steuernden Format anzeigen. Durch Hinzufügen von MP3-Songs zu einer PowerPoint-Präsentation können Sie die Anzeigefunktionen mit Musik erweitern. Sobald die MP3-Datei in Ihre PowerPoint-Diashow eingefügt wurde, muss der Titel möglicherweise bearbeitet werden, um Ihren Anforderungen zu entsprechen.
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Öffnen Sie die PowerPoint-Diashow, in die Sie die MP3-Datei einbetten möchten.
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Wählen Sie die Folie aus, auf der das Lied abgespielt werden soll.
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Wählen Sie im Hauptmenü über der PowerPoint-Anwendung die Registerkarte „Einfügen“. Klicken Sie auf die Option „Audio“ und wählen Sie „Audio aus Datei“. Verwenden Sie den Dateibrowser, um die gewünschte MP3-Datei hervorzuheben und in die Folie zu laden. Das Menü Audio Tools wird geöffnet.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Audio Tools die Schaltfläche „Audio trimmen“, um die Länge der MP3-Datei zu bearbeiten. Verwenden Sie die Schieberegler auf beiden Seiten der Timeline der Audiodatei, um die Start- und Endzeit der Datei auszuwählen, oder geben Sie die Start- und Endzeit manuell in die angegebenen Felder ein. Drücken Sie „OK“, um die geänderte Länge der Datei zu speichern.
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Stellen Sie die Übergangszeit der Audiodatei mit den Schaltflächen „Einblenden“ und „Ausblenden“ im Menü „Audio-Tools“ ein. Die Länge der Überblendung ist die Zeit, die die Audiodatei benötigt, um von der Stille zur vollen Lautstärke und dann wieder zur Stille zurückzukehren. Sie können die Gesamtlautstärke der MP3-Datei auch über die Schaltfläche zur Lautstärkeeinstellung ändern.
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Setzen Sie ein Häkchen in das Feld „Loop bis gestoppt“ im Menü „Audio Tools“, um die MP3-Datei in einem Autoloop einzustellen, bis eine Taste gedrückt wird, um die Folie weiterzuleiten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Nach dem Abspielen zurückspulen“, um die Datei nur einmal abzuspielen, und setzen Sie sie dann für den manuellen Neustart zurück, indem Sie die Wiedergabetaste erneut drücken.
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Stellen Sie den MP3-Player so ein, dass er nach dem Verlassen der Folie weiter abgespielt wird, indem Sie das Pulldown-Menü „Start“ und die Option „Über Folien abspielen“ auswählen. Sie können auch auswählen, ob die Datei automatisch gestartet werden soll, oder nur über dieses Pulldown-Menü auf das Wiedergabesymbol der Datei auf der Folie klicken.