Alle Unternehmen sind flüssig, daher sollten auch Ihre Unternehmensdokumente vorhanden sein. Wenn Sie Vorlagen erstellen, sparen Sie sich und Ihren Mitarbeitern in der Regel Zeit und erstellen Standards für Sprache, Wortlaut und sogar die Darstellung von Dokumenten. In Microsoft Word können Sie Vorlagen bearbeiten, sodass Sie nicht von vorne beginnen müssen.
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Starten Sie Microsoft Word und öffnen Sie die zu bearbeitende Vorlage, indem Sie auf der Registerkarte Datei auf die Option „Öffnen“ klicken. Um Vorlagen schneller zu finden, klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Alle Dateien“ und wählen Sie „Alle Word-Vorlagen“ aus. Doppelklicken Sie dann auf die Vorlage, um sie zu bearbeiten.
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Scrollen Sie durch die Vorlage, um eine Vorstellung davon zu erhalten, wie viele Seiten sie enthält. die verschiedenen darin enthaltenen Teile wie Textfelder und Formulare; und das allgemeine Layout.
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Nehmen Sie umfassende Änderungen an der gesamten Vorlage vor, indem Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf „Auswählen“ klicken und „Alle auswählen“ auswählen. Wenn der gesamte Text hervorgehoben ist, verwenden Sie die Multifunktionsleistenoptionen wie Schriftfarbe und Schriftgröße im Abschnitt „Schriftart“, um Formatierungsänderungen vorzunehmen.
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Löschen Sie etwas aus der Vorlage, z. B. ein Bild oder ein Textfeld, indem Sie entweder darauf klicken oder es markieren, indem Sie den Cursor ziehen und dann die Taste „Löschen“ auf der Tastatur drücken. Sie können auch löschen, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und „Löschen“ auswählen.
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Fügen Sie der Vorlage ein Element hinzu, z. B. ein Textfeld, indem Sie auf die Registerkarte Einfügen klicken. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche „Textfeld“, wählen Sie „Einfaches Textfeld“, ziehen Sie den Cursor, um die Größe des Felds in der Vorlage zu bestimmen, und geben Sie gegebenenfalls einen beliebigen Text ein. Auf der Registerkarte Einfügen klicken Sie auch, um Ihrer Vorlage grafische Elemente hinzuzufügen. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche „Bild“, navigieren Sie zur Grafik und doppelklicken Sie darauf.
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Geben Sie der Vorlage einen farbigen oder gemusterten Hintergrund, indem Sie auf die Registerkarte Seitenlayout klicken. Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche „Seitenfarbe“ und experimentieren Sie mit den farbigen Feldern und dem Menü „Fülleffekte“. Überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie farbiges Papier für Ihre Vorlage verwenden oder den weißen Hintergrund bevorzugen.
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Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Datei. Wählen Sie die Option „Speichern unter“, geben Sie einen anderen Dateinamen ein oder fügen Sie das Datum oder Ihre Initialen hinzu, um der Vorlage einen neuen Namen zu geben. Dies verhindert, dass Sie die ursprüngliche Vorlage überschreiben, sodass Sie weiterhin darauf zugreifen können. Wenn Sie die Originalvorlage wirklich löschen möchten, können Sie die bearbeitete Version einfach über dem Original speichern, indem Sie denselben Namen beibehalten. Stellen Sie sicher, dass im Menü „Dateityp“ „Word-Vorlage“ angezeigt wird, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.