Nach Angaben der US-Notenbank ging die Zahl der zwischen 2006 und 2009 gezahlten Schecks um 7.1 Prozent zurück, und die Zahlungen mit Debitkarten stiegen um fast 15 Prozent. Obwohl sich die Verbraucher langsam in eine „papierlose“ Welt verwandeln, ist es für Geschäftsinhaber wichtig, den Kunden mehrere Zahlungsoptionen anzubieten. Das Akzeptieren von Schecks kann riskant sein, aber wenn Sie möchten, dass Ihr Unternehmen alle Arten von Kunden beherbergt, ist dies eine Notwendigkeit.
Geschäfte machen wie
Schecks, die an Ihr Unternehmen ausgestellt wurden, sollten Ihren Firmennamen im Feld „Pay to the Order of“ enthalten. Wenn Sie Einzelunternehmer sind, sind Sie die einzige Person, die den Scheck einlösen kann. Eröffnen Sie ein Girokonto in Ihrem Namen und fügen Sie dem Konto ein „Doing Business as“ hinzu. Auf diese Weise können Sie, wenn ein Kunde den Scheck an Sie oder Ihr Unternehmen ausstellt, entweder über das Geschäftskonto Bargeld einlösen. Wenn es sich bei Ihrem Unternehmen nicht um ein Einzelunternehmen handelt, sollten Sie autorisierte Unterzeichner für das Geschäftskonto benennen. Je nachdem, in welchem Bundesstaat Sie geschäftlich tätig sind, müssen Sie möglicherweise Ihr Unternehmen registrieren.
Öffnen Sie das Konto
Wie Sie das Bankkonto eröffnen müssen, hängt ausschließlich von der Art Ihres Geschäfts ab. Einige Banken erlauben Geschäftsinhabern die Online-Kontoeröffnung. Wenn Sie jedoch ein Unternehmen besitzen, das Gelddienste anbietet, ein Telemarketing-Unternehmen, das sich mit Edelmetallen befasst, eine staatliche Einrichtung oder ein Unternehmen, das das Glücksspiel fördert, müssen Sie das Konto persönlich eröffnen. Um ein Einzelunternehmenskonto zu eröffnen, müssen Sie Ihre Sozialversicherungsnummer oder Gewerbesteuer-ID sowie ein Dokument angeben, in dem sowohl der Name Ihres Unternehmens als auch Ihr Name aufgeführt sind. Um ein Konto für eine andere Art von Geschäft zu eröffnen, müssen Sie die Gewerbesteuer-ID und jedes andere Organisationsdokument angeben, aus dem hervorgeht, dass Sie beim Staat registriert sind. Weitere Informationen zu Dokumenten, die zur Eröffnung eines Geschäftsbankkontos erforderlich sind, erhalten Sie von Ihrer Bank.
Trennung von geschäftlichen und persönlichen Finanzen
Durch die Eröffnung eines Geschäftsbankkontos können Sie nicht nur Geschäftsschecks einlösen, sondern auch die Finanzorganisation Ihres Unternehmens verbessern. Die Verwendung eines Bankkontos für Ihre persönlichen und geschäftlichen Transaktionen macht es schwierig, Ihre geschäftlichen Transaktionen zur Steuerzeit zu trennen. Obwohl Sie möglicherweise ein detailliertes Hauptbuch Ihrer Gewinne und Ausgaben führen, ist ein separates Bankkonto eine weitere Möglichkeit, jede Finanztransaktion in Ihrem Unternehmen zu dokumentieren.
Bearbeitung von Schecks in Lastschriftform
Wenn ein Kunde einen Kauf mit einem Scheck tätigt, muss er den Scheck traditionell zum Zeitpunkt des Kaufs unterschreiben und vorlegen. Der Geschäftsinhaber muss dann den Scheck hinterlegen und Tage warten, bis der Scheck eingelöst ist. Mit fortschrittlicher Technologie können Geschäftsinhaber Schecks annehmen und das Geld vom Scheck innerhalb von Minuten per elektronischer Überweisung oder EFT erhalten. Mit einem elektronischen Scheckumrechnungsautomaten schieben Sie den Scheck durch einen Scheckscanner, der normalerweise an Ihrem Kreditkartenterminal angebracht ist. Das Gerät scannt den Scheck und fordert den Transaktionsbetrag sowie den Führerschein oder die ID-Nummer des Kunden an. Der Automat überprüft das Konto des Kunden, um sicherzustellen, dass das Geld verfügbar ist, und überweist das Geld auf Ihr Konto. Die Möglichkeit, Schecks sofort einzulösen, verringert das Risiko, schlechte Schecks anzunehmen, und bietet Ihrem Kunden mehrere sichere Zahlungsoptionen.