Ändern Sie eine Microsoft PowerPoint-Präsentation in ein Handout, damit Ihre Zielgruppe Notizen machen und als Referenz aufbewahren kann. Passen Sie vor dem Eingeben der PowerPoint-Folien das Seiten-Setup an, um das Layout besser visualisieren zu können. Wenn Sie eine gespeicherte Präsentation ändern möchten, wird der Inhalt durch Ändern des Seiten-Setups neu skaliert. PowerPoint überträgt den Inhalt auch in ein Word-Dokument, das Sie mit Bearbeitungswerkzeugen anpassen können, um besser lesbare Handouts zu erstellen.
Passen Sie PowerPoint-Folien an das Papierformat an
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Starten Sie PowerPoint, um ein leeres Präsentationsfenster zu öffnen. Wenn Sie eine gespeicherte Datei haben, navigieren Sie zu Ihrer Datei und öffnen Sie sie.
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Klicken Sie in der Befehlsleiste auf die Registerkarte „Design“.
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Klicken Sie in der Gruppe Seite einrichten auf die Schaltfläche „Seite einrichten“, um ein Dialogfeld zu öffnen.
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Klicken Sie auf das Feld „Foliengröße für“, um eine Liste der Formate anzuzeigen, einschließlich der Layouts „Briefpapier (8.5 x 11 Zoll)“ und „Hauptbuchpapier (11.17 Zoll)“. Klicken Sie auf Ihre bevorzugte Foliengröße.
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Geben Sie die Nummer in das Feld „Anzahl Folien von“ ein, um sie beim ersten Handzettel auszudrucken. Diese Anzahl entspricht nicht der Anzahl der Ausdrucke.
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Klicken Sie auf das Optionsfeld für „Hochformat“ oder „Querformat“ für die Abschnitte „Folien“ und „Notizen, Handouts und Gliederung“, um die Ausrichtung festzulegen.
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OK klicken.“
Konvertieren Sie PowerPoint in Word 2010
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Klicken Sie in der PowerPoint-Befehlsleiste auf die Registerkarte „Datei“, um die Liste der Befehle zu öffnen.
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Klicken Sie auf „Speichern und senden“, um die Liste der „Dateitypen“ im großen Bereich anzuzeigen.
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Klicken Sie im Abschnitt Dateitypen auf „Handouts erstellen“, um rechts den Bereich „Handouts in Microsoft Word erstellen“ aufzurufen. Das Dialogfeld „An Microsoft Word gesendet“ wird mit einer Liste der Seitenlayouts geöffnet.
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Klicken Sie auf das Optionsfeld für eine der fünf Optionen im Abschnitt „Seitenlayout in Microsoft Word“: „Notizen neben Folien“, „Leerzeilen neben Folien“, „Notizen unter Folien“, „Leerzeilen unter Folien“ oder “ Nur Umriss. „
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OK klicken.“ Ein Microsoft Word-Dokument wird mit dem Inhalt der PowerPoint-Folien geöffnet.
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Bearbeiten Sie das Word-Dokument, um den Text in den Handouts besser lesbar zu machen. Ändern Sie beispielsweise die Schriftgröße, indem Sie die Werte in das Feld Schriftgröße eingeben.
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Speichern Sie dieses Word-Dokument.