Wenn Druckumschläge gedruckt werden sollen, bietet Microsoft Word Optionen zum Aktualisieren der Schriftgröße für die Liefer- und Rücksendeadresse. Word enthält Schriftgrößen zwischen 8 und 72 Punkten. Der United States Postal Service unterstützt Schriftgrößen von 8 bis 18 Punkten und empfiehlt 10 bis 12 Punkte. Wenn Sie eine neue Schriftgröße auswählen, wird im Feld Vorschau ein Beispieltext angezeigt, den Sie auf Lesbarkeit prüfen können. Mit Word können Sie auch Ihre benutzerdefinierten Einstellungen als neue Standardeinstellungen speichern, um zukünftige Mailings mit einem einheitlichen Erscheinungsbild einzurichten.
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Öffnen Sie Word, klicken Sie in der Befehlsleiste auf die Registerkarte „Mailings“ und dann in der Gruppe „Erstellen“ auf „Umschläge“, um das Dialogfeld „Umschläge und Beschriftungen“ zu öffnen.
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Klicken Sie auf die Registerkarte „Umschläge“ und geben Sie Ihre Lieferadresse und Absenderadresse in die Textfelder ein. Der Text zeigt die Standardgröße an. Klicken Sie auf „Optionen“, um das Dialogfeld zu öffnen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte „Umschlagoptionen“.
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Klicken Sie im Abschnitt Lieferadresse auf „Schriftart“, um das Dialogfeld zu öffnen. Klicken Sie auf die Registerkarte „Schriftart“, um die Stile und Größen anzuzeigen. Geben Sie den neuen Wert für die Schriftgröße in den Abschnitt Größe ein, z. B. „12“, oder wählen Sie ihn aus der Liste aus. Im Vorschaufenster unten wird der ausgewählte Beispieltext mit der ausgewählten Schriftgröße angezeigt. Klicken Sie auf „Als Standard festlegen“. Klicken Sie auf „OK“, um dieses Dialogfeld zu schließen.
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Klicken Sie im Abschnitt „Absenderadresse“ auf „Schriftart“, um das Dialogfeld zu öffnen. Klicken Sie auf die Registerkarte „Schriftart“ und geben Sie den neuen Wert für die Schriftgröße in den Abschnitt „Größe“ ein oder wählen Sie den Wert im Bildlaufbereich aus. Das Feld Vorschau aktualisiert die Beispielschriftgröße. Klicken Sie auf „Als Standard festlegen“. Klicken Sie auf „OK“, um das Feld „Envelope Return Address“ zu schließen.
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Klicken Sie auf „OK“, um das Feld „Umschlagoptionen“ zu schließen. Das Dialogfeld Umschläge und Etiketten zeigt die aktualisierte Schriftgröße im Abschnitt Lieferadresse und die Absenderadresse an.