Das Schreiben eines effektiven Geschäftsdokuments kann sich manchmal wie ein Wrestling-Match anfühlen, insbesondere wenn es darum geht, Seiten in Microsoft Word 2010 zu verschieben. Während Word der Eingabe automatisch Seiten hinzufügt, sieht das Programm keine Seiten, sondern Textblöcke. Das Neuanordnen von Seiten in Word kann erfolgen, indem Sie die großen Textblöcke Ihres Dokuments ausschneiden und einfügen und das Programm die Seiten beim Ausschneiden und Einfügen neu formatieren lässt. In Word 2010 gibt es eine neue Funktion namens Navigationsbereich, die dem Ablegen und Ziehen von Seiten näher kommt. Dies funktioniert jedoch nur, wenn Sie Ihrem Dokument Überschriften hinzugefügt haben.
Verwenden Sie den Navigationsbereich
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Klicken Sie in der Gruppe Anzeigen auf die Registerkarte „Ansicht“ und dann auf das Kontrollkästchen „Navigationsbereich“. Das Navigationsfenster wird auf der linken Seite Ihres Bildschirms angezeigt.
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Klicken Sie im Navigationsbereich auf die Registerkarte „Überschriften durchsuchen“. Es sieht aus wie eine lange Seite. Ihr Dokument ist im Navigationsbereich in Überschriften unterteilt. Wenn Sie Ihrem Dokument keine Überschriftenstile zugewiesen haben, werden nur das Dokument und die Unterüberschriften angezeigt.
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Klicken Sie auf die Überschrift des Abschnitts, den Sie verschieben möchten, und ziehen Sie ihn an eine neue Position im Bereich. Während Sie sich durch die Überschriften in Ihrem Dokument bewegen, wird eine schwarze Linie angezeigt. Wenn Sie die Maus loslassen, fallen die Überschrift und die darin enthaltenen Informationen unter die schwarze Linie, um Ihre Seiten neu zu ordnen.
Ausschneiden und Einfügen von Tastaturen
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Öffnen Sie Word und Ihr Dokument mit den Seiten, die Sie neu anordnen möchten. Scrollen Sie zu der Zielseite, die Sie verschieben möchten. Platzieren Sie den Cursor am Anfang des Textes, den Sie verschieben möchten.
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Drücken Sie gleichzeitig die Umschalttaste nach unten auf Ihrer Tastatur. Dies wählt einen Informationsbildschirm aus. Wenn Sie nicht den gewünschten Text erhalten haben, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und drücken Sie die Abwärtspfeiltaste auf Ihrer Tastatur, um mit der Auswahl der Zeilen fortzufahren.
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Drücken Sie „Strg-X“, um Ihre Auswahl zu schneiden, und der Rest des Dokuments wird automatisch neu formatiert. Bewegen Sie den Cursor auf den Bereich, in dem die neue Seite angezeigt werden soll, und drücken Sie „Strg-V“, um die Schnittinformationen einzufügen. Word verschiebt Text und Grafiken automatisch nach rechts und unten, um Platz für die Schnittinformationen zu schaffen.
Ausschneiden und Einfügen von Mäusen
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Öffnen Sie Word und das Dokument, um es neu zu ordnen. Scrollen Sie zu der Seite, die Sie verschieben möchten. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie nach rechts, um eine ganze Seite auszuwählen. Lassen Sie die Maus los und die Seite wird hervorgehoben.
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Klicken Sie auf die Registerkarte „Startseite“ und dann in der Gruppe „Zwischenablage“ auf „Ausschneiden“. Ihr Dokument passt sich an das Entfernen der Informationen an.
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Scrollen Sie zu der Position in Ihrem Dokument für den ausgeschnittenen Text und klicken Sie, um Ihre Einfügemarke an die Stelle zu verschieben, an der Sie die Schnittinformationen platzieren möchten. Klicken Sie auf die Registerkarte „Startseite“ und dann auf „Einfügen“ in der Gruppe „Zwischenablage“, um die ausgeschnittenen Informationen wieder in Ihr Dokument einzufügen.